Inventurscanner vor der Inventur zentral vorbereiten

Mit dem COSYS Mobile Device Management (MDM) verlagern Sie einen großen Teil dieser Arbeit in eine zentrale Geräteverwaltung. Inventurscanner lassen sich standardisiert einrichten, Anwendungen verteilen und Einstellungen kontrollieren. Zusammen mit den COSYS MDE-Services entsteht damit eine technische Basis, auf der die Geräte vorbereitet in die Bestandsaufnahme starten können.

50 Inventurscanner sollten nicht 50-mal eingerichtet werden

Für eine Stichtagsinventur steigt der Hardwarebedarf häufig kurzfristig. Eigene Geräte werden aus verschiedenen Bereichen zusammengezogen oder durch zusätzliche Mietgeräte ergänzt. Werden sämtliche Scanner einzeln vorbereitet, wiederholen sich dieselben Arbeitsschritte immer wieder.

COSYS MDM vereinfacht diesen Roll-out. Ein zurückgesetztes Gerät kann über einen vom MDM erzeugten QR-Code eingebunden werden. Darin sind unter anderem die erforderlichen Netzwerkinformationen und die Gruppenzuordnung hinterlegt. Anschließend können die für diese Gruppe vorgesehenen Apps automatisch bereitgestellt werden.

So lässt sich beispielsweise eine eigene Gerätegruppe für die Inventur anlegen. Die zugeordneten Inventurscanner erhalten eine einheitliche Ausgangskonfiguration, bevor sie an Filialen, Lagerbereiche oder Zählteams ausgegeben werden.

Kioskmodus hält den Scanner auf die Inventur fokussiert

Während einer Inventur wechseln Scanner häufig zwischen verschiedenen Mitarbeitern. Gleichzeitig ist der verfügbare Zeitraum knapp. Veränderte Einstellungen oder nicht benötigte Anwendungen können deshalb schnell zum Störfaktor werden.

Über den Single App Kiosk Modus lässt sich das Gerät auf die Inventuranwendung beschränken. Werden mehrere Anwendungen benötigt, steht der Multi App Kiosk Modus zur Verfügung. Zusätzlich können App- und Webzugriffe kontrolliert oder einzelne Gerätefunktionen eingeschränkt werden.

Ihre Mitarbeiter erhalten damit eine klar definierte Arbeitsumgebung: Scanner übernehmen, Inventursoftware öffnen und mit der Zählung beginnen.

Technische Probleme möglichst vor dem Zähltag erkennen

Ein korrekt konfigurierter Inventurscanner kann trotzdem während der Bestandsaufnahme ausfallen. Gerade ältere Geräte sollten deshalb nicht erst am Inventurtag auf ihre Einsatzfähigkeit geprüft werden.

Das Akkumanagement des COSYS MDM hilft dabei, den Batteriezustand im Blick zu behalten und Verschleiß frühzeitig zu erkennen. Bei softwareseitigen Problemen ermöglicht Remote Control den Fernzugriff auf verwaltete Geräte. Besonders bei Inventuren über mehrere Filialen oder Standorte hinweg kann der Support dadurch eingreifen, ohne jeden betroffenen Scanner zunächst physisch vorliegen zu haben.

Zusätzliche Hardware muss außerdem nicht dauerhaft angeschafft werden. COSYS stellt Inventurscanner auch zeitlich begrenzt aus einem umfangreichen Mietpool zur Verfügung und bietet bei Defekten während der Inventur einen Ersatzservice.

COSYS verbindet Scanner und Inventursoftware

Der entscheidende Vorteil liegt darin, dass die Vorbereitung der Hardware nicht losgelöst von der eigentlichen Inventur betrachtet werden muss. COSYS verfügt über eine eigene Inventursoftware und verbindet die mobile Inventur-App mit dem COSYS WebDesk im Backend. Dort können die erfassten Inventurdaten zentral zusammengeführt, kontrolliert und als Inventur-Analyse ausgewertet werden. Das Backend kann je nach Anforderung in der COSYS Cloud oder On-Premise betrieben werden. ERP-Schnittstellen ermöglichen die Weitergabe der Ergebnisse an das führende System.

Die mobile Anwendung unterstützt unter anderem die Erfassung von Lager- und Zählplätzen sowie Artikeln per Barcode. Fremdartikel können erkannt, bereits bearbeitete Bereiche nachvollzogen und erforderliche Nachzählungen organisiert werden. So wird aus dem vorbereiteten Scanner ein Bestandteil eines durchgängigen digitalen Inventurprozesses.

Vom vorbereiteten Inventurscanner bis zum fertigen Ergebnis

Wer die Gerätevorbereitung nicht selbst organisieren möchte, kann noch einen Schritt weitergehen. Beim COSYS Inventurservice begleitet COSYS die Bestandsaufnahme von der Planung über die Bereitstellung der Hardware und Software bis zum Abschluss. Gemietete Scanner werden vorab mit der benötigten Inventur-App, WLAN-Konfiguration und kundenspezifischen Einstellungen vorbereitet und einsatzbereit an die Zentrale oder direkt an die jeweiligen Standorte geliefert. Während der Durchführung stehen Support und Fernwartung zur Verfügung; anschließend werden die Inventurdaten für die Übernahme in das ERP- oder Warenwirtschaftssystem aufbereitet.

Damit müssen Sie Inventurscanner, Gerätekonfiguration, Software, Mietgeräte und Support nicht bei unterschiedlichen Anbietern koordinieren. COSYS verbindet MDM und vorbereitete Hardware mit der eigenen Inventursoftware und einem Inventurservice aus einer Hand.

Sie möchten Ihre Inventurscanner für die nächste Bestandsaufnahme zentral vorbereiten oder Hardware, Software und Service komplett auslagern? Sprechen Sie mit uns über Ihre Inventur unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.