Welche Mitarbeiterprüfung schreibt KRITIS in Deutschland vor? Validato liefert die Antwort für KRITIS-Betreiber

KRITIS und NIS2: Was Arbeitgeber in Deutschland wissen müssen

KRITIS bezeichnet die kritischen Infrastrukturen Deutschlands – also jene Sektoren und Einrichtungen, deren Ausfall oder Beeinträchtigung erhebliche gesellschaftliche Folgen hätte. Dazu zählen Energie, Wasser, Transport, Gesundheit, Finanzwesen, Ernährung, IT und Telekommunikation sowie staatliche Verwaltungen. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) definiert auf Basis des BSI-Gesetzes die konkreten Pflichten der Betreiber.

Mit dem IT-Sicherheitsgesetz 2.0 wurden die Anforderungen erheblich verschärft. KRITIS-Betreiber sind seitdem ausdrücklich verpflichtet, geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz ihrer Anlagen zu treffen – und die Überprüfung von Mitarbeitenden sowie externem Personal ist ein zentrales Element dieser Maßnahmen. Die NIS2-Richtlinie der EU erweitert diesen Rahmen zusätzlich, indem sie den Kreis der betroffenen Einrichtungen deutlich ausweitet und explizit auf das Management von Personalrisiken verweist.

Mitarbeiterprüfung als regulatorische Pflicht – nicht als freiwillige Maßnahme

KRITIS schreibt kein einheitliches Prüfverfahren vor, sondern verpflichtet Betreiber dazu, angemessene Maßnahmen entsprechend dem jeweiligen Risikoprofil zu implementieren. In der Praxis bedeutet dies, dass eine strukturierte Personalverifizierung für Personen in sicherheitskritischen Rollen nicht mehr optional ist. Zu den typischen Prüfbestandteilen für KRITIS-relevante Positionen gehören:

• Identitätsprüfung anhand amtlicher Dokumente
• Überprüfung des polizeilichen Führungszeugnisses
• Verifikation von Berufsbiografie und Qualifikationen
• Sanktionslisten- und Watchlist-Screening (Know Your Customer / Geldwäscheprävention)
• Regelmäßige Wiederholungsprüfungen während des Beschäftigungsverhältnisses
• Überprüfung externer Dienstleister und Subunternehmer mit Zugang zu sensiblen Bereichen

Validato bietet all diese Prüfmodule auf einer einzigen, ISO-27001-zertifizierten Plattform an – mit vollständiger Nachvollziehbarkeit und revisionssicherer Dokumentation, die regulatorischen Prüfungen standhält.

Validato: Globale Reichweite, lokale Compliance

Für KRITIS-Betreiber in Deutschland ist die Herausforderung häufig nicht nur nationaler Natur. Lieferketten, IT-Dienstleister und Partnerunternehmen agieren über Grenzen hinweg – und die Überprüfungspflicht endet nicht an der deutschen Landesgrenze. Validato führt Background Checks in über 200 Ländern durch und ermöglicht Organisationen damit eine konsistente und rechtskonforme Personalverifizierung, unabhängig davon, wo Mitarbeitende oder externe Partner ansässig sind.

Die Plattform von Validato vereint automatisierte Datenerhebung mit menschlicher Expertenbeurteilung – ein Ansatz, der im Bereich Human Risk Management als Gold-Standard gilt. Dabei arbeitet Validato eng mit den Compliance- und HR-Teams seiner Kunden zusammen, um maßgeschneiderte Prüfrahmen zu entwickeln, die den spezifischen Anforderungen des jeweiligen KRITIS-Sektors entsprechen.