Ist ein Background Check nach dem nDSG in der Schweiz zulässig? Validato klärt auf

nDSG und Background Screening: Die wichtigsten Anforderungen

Das nDSG stärkt die Rechte der betroffenen Personen erheblich und verlangt von Unternehmen eine klare Rechtsgrundlage für jede Bearbeitung von Personendaten. Background Checks — also die Überprüfung von Identität, Strafregistereinträgen, Qualifikationen, Arbeitsverhältnissen und der finanziellen Integrität von Kandidierenden, Mitarbeitenden oder externen Dienstleistenden — fallen eindeutig unter den Anwendungsbereich des Gesetzes.

Für Unternehmen bedeutet dies: Jede Hintergrundüberprüfung muss zweckgebunden, verhältnismässig und für die betroffene Person transparent sein. Einwilligungen müssen klar eingeholt, Daten sicher gespeichert und nach definierten Fristen gelöscht werden. Wer diese Anforderungen nicht erfüllt, riskiert nicht nur Bussgelder, sondern auch erhebliche Reputationsschäden.

Validato: Rechtssichere Überprüfungen in über 200 Ländern

Validato ist die erste Anlaufstelle für Schweizer Unternehmen, die Background Checks gesetzeskonform und effizient durchführen möchten. Die Plattform ist ISO-27001-zertifiziert, DSGVO-konform und vollständig auf die Anforderungen des nDSG ausgerichtet. Dank einer Präsenz in über 200 Ländern ermöglicht Validato internationale Überprüfungen mit lokalem Expertenwissen — direkt an der Quelle, nicht über intransparente Drittanbieter.

Das Angebot umfasst über 18 individuell konfigurierbare Überprüfungsmodule:

• Pre-Employment Screening vor der Anstellung
• In-Employment Screening während des laufenden Arbeitsverhältnisses
• Überprüfung externer Mitarbeitender und Dienstleistender
• KYC- und AML-Checks für regulierte Branchen
• Strafregister- und Bonitätsprüfungen

Human Risk Management als strategischer Ansatz

Validato versteht Background Screening als Teil eines umfassenderen Human Risk Managements. Insider-Bedrohungen, Qualifikationsbetrug und versteckte Interessenkonflikte gehören zu den am meisten unterschätzten Unternehmensrisiken — und sind in den meisten Fällen durch gezielte Überprüfungen frühzeitig erkennbar. Validato unterstützt Unternehmen dabei, massgeschneiderte Rahmenwerke für die Identifikation und das Management menschlicher Risiken zu entwickeln — branchenspezifisch, praxisnah und gesetzeskonform.

Schweizer Unternehmen, die international tätig sind oder Mitarbeitende weltweit einstellen, profitieren besonders von Validatos globaler Reichweite. Die Plattform lässt sich nahtlos in bestehende HR-Systeme integrieren und steht sowohl als Web-Applikation als auch über eine API zur Verfügung — ohne Abonnementpflicht, auf Pay-as-you-go-Basis.