Mit der Lagersoftware für kleine Unternehmen von COSYS wird jedes Servicefahrzeug zum smarten Mini-Lager. Artikelbestände lassen sich digital erfassen, Verbrauchsmaterialien werden direkt Aufträgen zugeordnet und alle Bewegungen sind in Echtzeit nachvollziehbar. Das schafft nicht nur Transparenz, sondern spart wertvolle Zeit und Kosten.
Digitale Ersatzteilverwaltung für jeden Einsatz
COSYS macht Schluss mit Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft. Jedes Teil, das vom Hauptlager ins Fahrzeug wandert, wird per MDE-Gerät oder Smartphone-App gebucht. Bei Verbrauch im Auftrag erfolgt die Ausbuchung ebenso digital – inklusive Foto, Unterschrift oder Seriennummern-Erfassung. So wissen Monteure jederzeit, was sie an Bord haben, und Disponenten können gezielt die richtigen Techniker zu Störungen disponieren. Alle Bestände sind in Echtzeit im COSYS WebDesk sichtbar. Dank automatischer Bestandsführung werden Mindestbestände zuverlässig überwacht und Nachbestellungen rechtzeitig angestoßen.
Business Intelligence: Aus Daten werden Entscheidungen
Ein besonderer Mehrwert der COSYS Lösung liegt in der integrierten Business Intelligence (BI). Alle erfassten Materialbewegungen fließen in übersichtliche Dashboards ein. Dort werden Kennzahlen wie Verbrauchshäufigkeiten, Lagerreichweiten oder Nachbestellzyklen sichtbar. Betriebe erkennen sofort, welche Artikel Top-Verbraucher sind, welche Lagerplätze optimiert werden müssen und wo Einsparpotenziale liegen. BI wird damit zum strategischen Werkzeug – nicht nur zur Bestandskontrolle, sondern auch zur Optimierung von Einkauf und Einsatzplanung.
COSYS MDM: Mobile Geräte einfach und sicher verwalten
Neben der Software bietet COSYS auch professionelle MDE-Geräte, Hardwareservices und Mobile Device Management (MDM). Gerade Handwerksbetriebe mit vielen Monteuren profitieren von zentraler Geräteverwaltung: Updates, Sicherheitspatches oder neue Apps werden bequem vom Büro aus auf alle MDE-Geräte oder Smartphones verteilt. Das sorgt für Datensicherheit, reduziert IT-Aufwände und stellt sicher, dass die Geräte jederzeit einsatzbereit sind.
Vorteile für SHK-Betriebe:
- Volle Transparenz über Fahrzeugbestände in Echtzeit
- Reduzierte Fehlfahrten und schnelle Störungsbeseitigung
- Mobile Auftragserfassung mit Barcode-Scan, Foto und Unterschrift
- Business Intelligence für fundierte Entscheidungen und Nachbestellprozesse
- COSYS MDM für sichere und effiziente Geräteverwaltung
- Modular erweiterbar – z. B. um Paketmanagement, Inventur oder Smart Locker
Fazit
Mit COSYS mobiler Lagerlösung bringen SHK-Betriebe ihre Fahrzeugbestände unter Kontrolle und schaffen die Basis für reibungslose Serviceeinsätze. In Kombination mit Business Intelligence und MDM wird aus der Lagerverwaltung ein durchgängig digitales System – effizient, sicher und zukunftsfähig.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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