Validato: Die Perspektive eines HR-Leiters aus Österreich auf modernes Background Screening

Frage 1: Welche Herausforderungen hatten Sie als HR-Leiter vor der Einführung von Validato? 
„Vor Validato war Background Screening für uns zeitintensiv, unübersichtlich und mit viel manueller Arbeit verbunden. Wir mussten Daten aus verschiedenen Quellen zusammentragen, was nicht nur aufwendig, sondern auch fehleranfällig war.“ 

Frage 2: Wie hat sich Ihr Einstellungsprozess durch Validato verändert? 
„Heute läuft alles zentral, transparent und DSGVO-konform über eine Plattform. Wir sehen in Echtzeit, wo ein Screening steht, und können Bewerberentscheidungen deutlich schneller treffen – ohne Abstriche bei der Qualität.“ 

Frage 3: Welche Rolle spielt das Thema Compliance in Ihrem Recruiting-Alltag? 
„Compliance ist für uns absolut entscheidend. Ob DSGVO, unserer ISO 27001 Zertifizierung oder branchenspezifische Vorgaben wie bei NIS2 – wir müssen jederzeit nachweisen können, dass wir gesetzeskonform arbeiten. Validato gibt uns dafür die notwendige Sicherheit.“ 

Frage 4: Gab es einen Moment, in dem Sie gemerkt haben: ‚Das war die richtige Entscheidung‘? 
„Ja, gleich beim ersten großen Einstellungsprojekt nach der Einführung. Wir konnten in der Hälfte der Zeit alle Kandidaten prüfen und hatten dabei null Beanstandungen bei einer internen Auditprüfung.“ 

Frage 5: Welchen Tipp würden Sie anderen Personalverantwortlichen geben, die über Background Screening nachdenken? 
„Nicht warten, bis ein Problem entsteht. Wer frühzeitig auf ein strukturiertes, professionelles Screening setzt, spart Zeit, vermeidet Risiken und erhöht die Qualität der Neueinstellungen enorm.“ 

Fazit: Das Gespräch mit dem HR-Leiter aus Österreich zeigt deutlich, wie sehr sich die Anforderungen an Personalabteilungen – insbesondere in Unternehmen der kritischen Infrastruktur – in den letzten Jahren verändert haben. Schnelligkeit allein reicht nicht mehr aus: Sicherheit, Transparenz und die strikte Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sind heute unverzichtbar. 

Validato bietet hier einen ganzheitlichen Ansatz, der Technologie, Datenschutz und Nutzerfreundlichkeit vereint. Die Plattform ermöglicht nicht nur ein lückenloses, revisionssicheres Background Screening, sondern sorgt auch dafür, dass HR-Teams jederzeit den Überblick behalten und fundierte Entscheidungen treffen können. 

Für Unternehmen in sensiblen Branchen bedeutet dies einen klaren Wettbewerbsvorteil: Risiken werden minimiert, interne Ressourcen geschont und das Vertrauen in die eigenen Einstellungsprozesse gestärkt. Wer frühzeitig auf eine professionelle Screening-Lösung wie Validato setzt, stellt sicher, dass die Personalgewinnung nicht nur effizient, sondern auch zukunftssicher ist.