Vertragsmanagement Aufgaben: Wer macht was im Prozess? Verträge bilden die Grundlage fast aller geschäftlichen Beziehungen. Je mehr Verträge ein Unternehmen verwaltet, desto komplexer werden die zugrunde liegenden Prozesse. Unklare Zuständigkeiten können zu Verzögerungen, Abstimmungsproblemen oder rechtlichen Risiken führen. Dieser Artikel beleuchtet, welche Rollen im Vertragsmanagement relevant sind, welche Aufgaben sie […]
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5 Stolperfallen im Vertragsmanagement mit SAP
5 Stolperfallen im Vertragsprozess und wie Sie diese mit SAP vermeiden Verträge sind das Fundament jeder geschäftlichen Zusammenarbeit. Dennoch laufen in vielen Unternehmen Vertragsprozesse nicht reibungslos. Unklare Zuständigkeiten, manuelle Arbeitsschritte oder übersehene Fristen führen zu Verzögerungen, höherem Aufwand und finanziellen Risiken. Mit einem klar definierten Vertragsmanagementprozess und den passenden Werkzeugen […]
SAP Rahmenvertrag als Schlüssel zur Kostenoptimierung im strategischen Einkauf
Rahmenverträge wie Master-Vendor-Verträge, Kontrakt- oder Rahmenwerkverträge sind im strategischen Einkauf unverzichtbar. Sie ermöglichen, einmal ausgehandelte Konditionen effizient auf eine Vielzahl von Bestellungen oder Projekten anzuwenden, Prozesse zu standardisieren und Lieferantenbeziehungen besser zu steuern. Ein Rahmenvertrag regelt wiederkehrende Bestellungen über einen definierten Zeitraum. Zentrale Konditionen wie Preise, Liefermengen, Laufzeiten und Vertragsbedingungen […]
Universitätsklinikum Bonn optimiert Vertragsmanagement mit SAP-Integration von networker, solutions GmbH
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist eine der größten medizinischen Einrichtungen der Region mit rund 8.000 Mitarbeitenden und einer Vielzahl komplexer Abläufe. Zwischen Forschung, Lehre und Patientenversorgung ist die Verwaltung von Verträgen eine besonders anspruchsvolle Aufgabe. Denn hinter den Kulissen spielen sich oft zeitraubende Abstimmungsprozesse ab: Verschiedene Fachbereiche und Kliniken müssen […]
Mit Volltextsuche in SAP schneller zu den richtigen Vertragsinhalten
Verträge in SAP effizient durchsuchen wie bei Google: Die networker solutions GmbH zeigt, wie das mit der SAP-Vertragsmanagementlösung CUNO/4 und integrierter KI-Volltextsuche funktioniert. Ob Einkauf, Legal oder Compliance, wer in Vertragsdokumenten nach Klauseln, Fristen oder Sonderregelungen sucht, kennt das Problem langer Suchzeiten, unübersichtlicher PDFs und fehlender Struktur. Wichtige Informationen bleiben […]
Checkliste Vertragsmanagement: So finden Unternehmen die passende SAP-Vertragsmanagementlösung
Verträge sind das Rückgrat jeder Geschäftsbeziehung, ob mit Kunden, Lieferanten oder intern. Doch in vielen Unternehmen sind Vertragsprozesse noch immer unübersichtlich und fehleranfällig. Verträge verschwinden in E-Mails oder verteilt auf verschiedenen Ablagen, Fristen gehen verloren und Compliance-Risiken werden oft zu spät erkannt. Die Digitalisierung verändert das Vertragsmanagement grundlegend. Moderne Software […]
Elektronisch unterschreiben direkt in SAP
. So machen Sie Ihre Prozesse schneller, klarer und durchgängig digital In vielen Unternehmen laufen SAP-Prozesse längst digital. Doch an einer Stelle gerät der digitale Fluss immer wieder ins Stocken: bei der Unterschrift. Verträge, Bestellungen oder Freigaben müssen oft noch ausgedruckt, manuell unterzeichnet und anschließend wieder eingescannt werden. Das kostet […]
Elektronische Rechnungen im B2B-Geschäft – Jetzt gesetzeskonform in SAP umsetzen
Ab 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Ab 2027 sind viele Unternehmen verpflichtet, diese Rechnungen auch elektronisch zu versenden. Ein einfaches PDF per E-Mail reicht nicht mehr aus. Stattdessen müssen Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format wie XRechnung oder ZUGFeRD vorliegen. Unternehmen stehen daher vor […]
Automatisierte Vertragsabrechnung direkt in SAP: Mehr Effizienz mit CUNO/4 von networker, solutions
Wiederkehrende Leistungen aus Miete, Wartung oder SaaS-Modellen stellen viele Unternehmen bei der Rechnungsstellung vor Herausforderungen: Manuelle Prozesse, verstreute Vertragsdaten und fehlende Transparenz führen zu hohem Aufwand und Fehlern in der Abrechnung. Die Lösung: eine durchgängige Faktura-Software, die Vertragsmanagement und Rechnungsstellung direkt im SAP-System verbindet. Genau hier setzt CUNO/4 von networker, […]
Verträge im Griff: DATEV setzt auf SAP-integrierte Lösung
Die DATEV eG ist eines der größten Softwarehäuser und IT-Dienstleister Europas. Nach der erfolgreichen Einführung eines IT-Asset-Managements mit SAP hat das Unternehmen auch das Vertragsmanagement modernisiert. Ziel war es, Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammenzuführen und die Qualität der Prozesse zu verbessern. Bis zu diesem Schritt wurden Verträge an verschiedenen Stellen […]