Legacy-Software im Mittelstand ablösen: Mit PANDORA zur sicheren und flexiblen IT-Plattform

Leider laufen in vielen kleinen und mittleren Unternehmen noch Anwendungen, die seit Jahren keine Updates mehr gesehen haben. Das Gefühl ist oft: Es läuft doch noch. In der Realität steigen jedoch Risiko und Kosten mit jedem Monat.

Eine aktuelle Umfrage zeigt: 47 Prozent der befragten mittelständischen Unternehmen nennen Wartung und Updates als eine ihrer größten IT-Herausforderungen. Genau an diesem Punkt hängt der Alltag in vielen IT-Abteilungen. Teams sichern den Betrieb mit Workarounds, statt neue Lösungen voranzubringen.

Fachartikel und Studien zu KMU IT-Sicherheit listen veraltete Software und fehlende Updates inzwischen ausdrücklich als eine der häufigsten Schwachstellen. Für Angreifer ist das attraktiv, weil sie bekannte Lücken automatisiert ausnutzen können.

Gleichzeitig wächst der Druck zur Modernisierung der Kernsysteme. In der Fertigungsindustrie etwa geht eine aktuelle Erhebung davon aus, dass zwei Drittel der Betriebe ihre ERP-Systeme austauschen oder umfassend erneuern wollen. Veraltete Plattformen und Medienbrüche gelten als zentrale Treiber dieser Investitionen.

Was bedeutet das für Entscheider?

Die IT trägt ein wachsendes Sicherheits- und Ausfallrisiko. Der Einkauf kämpft mit steigenden Wartungs- und Lizenzkosten für Altsysteme. Die Produktion und Engineering leiden unter Medienbrüchen, Excel-Inseln und fehlender Transparenz.

Die eigentliche Frage lautet nicht mehr, ob Legacy-Systeme ersetzt werden, sondern wie kontrolliert und wirtschaftlich dieser Schritt erfolgt.

Warum ein „Weiter so“ mit Legacy-Software teuer wird

Das scheinbar sichere Weiterbetreiben veralteter Anwendungen hat drei versteckte Kostenblöcke:

1. Steigende Wartungskosten
   Alte Plattformen benötigen Spezial Know-how, zusätzliche Absicherungen und häufig manuelle Eingriffe. Studien zur Modernisierung von Legacy-Systemen zeigen, dass ein immer größerer Teil der IT-Budgets allein in Betrieb und Wartung alter Systeme fließt.
2. Produktivitätsverluste in den Fachbereichen
   Medienbrüche, Insellösungen und Excel-Wildwuchs sorgen für doppelte Datenerfassung, Fehler und Abstimmungsaufwand. Entscheidungen dauern länger, weil Informationen fehlen oder veraltet sind.
3. Verzögerte Digitalisierung
   Jedes Projekt für neue digitale Services muss zuerst die Altlandschaft integrieren oder umgehen. Das bremst Innovation und erhöht Projektkosten. Neue Geschäftsmodelle bleiben liegen, weil die Basis nicht mitspielt.

Solange die alte Software noch läuft, wirken diese Effekte oft abstrakt. Spätestens bei einem Sicherheitsvorfall, einem ungeplanten Ausfall oder beim Weggang eines Schlüsseldienstleisters schlagen sie direkt in Bilanz und Lieferfähigkeit durch.

PANDORA: Individuelle IT-Lösungen statt starrer Standardsoftware

Viele KMU stehen vor dem Dilemma, dass die Standardsoftware nicht wirklich zu den eigenen Prozessen passt. Und eine Individuelle Entwicklung scheint zu teuer und zu langsam.

Hier setzt PANDORA von classix an. Die Plattform verbindet den Ansatz einer Low-Code Entwicklungsumgebung mit mehr als 1.800 sofort nutzbaren Geschäftsapps aus dem AppsWarehouse.

Wie sehen die wesentlichen Bausteine aus?

Praxiserprobte Apps als Ausgangsbasis
Viele zentrale Geschäftsprozesse sind bereits als vorkonfigurierte Apps verfügbar. Unternehmen starten nicht bei null, sondern passen vorhandene Bausteine an. Das verkürzt Projektlaufzeiten und reduziert Risiko.

Rapid Prototyping mit den Fachbereichen
Schon im ersten Workshop kann ein lauffähiger Prototyp entstehen, der reale Daten und Abläufe abbildet. Anwender aus Produktion, Einkauf und Engineering gestalten die Lösung aktiv mit.

Agile Weiterentwicklung mit Versionssicherheit
Anpassungen erfolgen schrittweise, ohne dass jedes Mal komplette Strukturen neu gebaut werden müssen. Versionierung und Testumgebungen sind integraler Bestandteil der Plattform.

Offener Anwendungscode
Der Anwendungscode ist offen zugänglich. Unternehmen behalten die Hoheit über ihre Geschäftslogik und reduzieren die Abhängigkeit von einzelnen Dienstleistern.

Null technische Administration
Eine integrierte objektorientierte Datenbank, die Möglichkeit mehrerer Test- und Schulungssysteme sowie die Option classix Cloud oder Installation im eigenen Rechenzentrum entlasten die interne IT spürbar.

Simultane Desktop- und Browser-Entwicklung
Anwendungen stehen sowohl als klassische Desktop-Anwendung als auch im Browser zur Verfügung. Das erleichtert den Einsatz in Fertigung, Lager, und Service gleichermaßen.

Ein Entwickler eines Bestandskunden bringt es auf den Punkt: Mit PANDORA lassen sich Geschäftsprozesse so abbilden, wie sie in der Realität existieren. Nachträgliches Umbauen von Strukturen wird deutlich reduziert, was die Entwicklung nachhaltig vereinfacht.

Konkrete Mehrwerte für Produktion, IT und Einkauf

Für die Produktion

Digitale Ablösung handgestrickter Excel-Listen, manueller Laufzettel und Medienbrüche. Transparente Abläufe von Bestellung bis Auslieferung, inklusive Rückverfolgbarkeit. Schnelle Anpassung der Anwendungen bei neuen Kundenanforderungen oder Produktvarianten.

Für die IT

Modernisierung der Anwendungslandschaft auf einer einheitlichen Plattform. Deutlich weniger Aufwand für technische Administration und Basisbetrieb. Schrittweise Ablösung von Legacy-Anwendungen, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden.

Für den Einkauf

Besser steuerbare Beschaffungsprozesse mit klaren Workflows und Kennzahlen. Reduktion von Lizenz- und Wartungsaufwänden für Insel- und Altsysteme. Mehr Verhandlungsspielraum, weil der Anwendungscode offen ist und nicht an einen einzigen Dienstleister bindet.

Fahrplan: So gelingt der Umstieg von Legacy-Software auf PANDORA

1. Bestandsaufnahme: Welche Legacy-Systeme verursachen die größten Risiken und Kosten? Wo gibt es Excel-Wildwuchs und manuelle Workarounds?
2. Priorisierung nach Geschäftsrelevanz und Sicherheitsrisiko.
3. Gemeinsamer Workshop mit classix. Aufsetzen eines funktionsfähigen Prototyps auf Basis vorhandener Apps. Einbindung von Key-Usern aus Produktion, IT und Einkauf von Anfang an.
4. Iterative Erweiterung: Schrittweise Ablösung von Legacy-Funktionen. Paralleler Betrieb, bis die neue Lösung stabil und akzeptiert ist.
5. Betrieb in classix Cloud oder im eigenen Rechenzentrum
   Abhängig von Compliance, Sicherheitsvorgaben und Ressourcen im Unternehmen.

So entsteht aus einer scheinbar riskanten Ablösung ein kontrolliertes Modernisierungsprojekt mit klaren Meilensteinen.

FAQ zu PANDORA

Was ist PANDORA?
PANDORA ist eine Low-Code-Plattform der classix Software GmbH aus Hamburg für die Entwicklung individueller Geschäftssoftware. Sie kombiniert eine Entwicklungsumgebung mit über 1.800 vorgefertigten Apps für zentrale Unternehmensprozesse.

Für welche Unternehmen eignet sich PANDORA?
Der Fokus liegt auf kleine und mittlere Unternehmen im deutschsprachigen Raum, insbesondere aus Industrie, Handel und Dienstleistung, die individuelle Prozesse abbilden wollen und gleichzeitig ihre Legacy-Software kontrolliert ablösen möchten.

Wie unterstützt PANDORA den Umstieg von Legacy-Systemen?
PANDORA ermöglicht, bestehende Prozesse schnell als Prototyp abzubilden, schrittweise zu erweitern und Funktionen aus Altsystemen gezielt zu ersetzen. Anbindungen an bestehende Systeme können über vorhandene Schnittstellen und die offene Entwicklungsumgebung umgesetzt werden.

Wo wird PANDORA betrieben?
Unternehmen können PANDORA in der classix Cloud nutzen oder auf eigener Infrastruktur im Rechenzentrum betreiben. Beide Varianten bieten den gleichen Funktionsumfang, je nach Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.

Wie schnell sind erste Ergebnisse sichtbar?
Durch den Einsatz vorgefertigter Apps und Rapid Prototyping entstehen bereits im ersten Workshop einsetzbare Prototypen, die mit Echtdaten arbeiten. Das verkürzt Projektlaufzeiten und erhöht die Akzeptanz bei den Anwendern.

Wer unterstützt bei Konzeption und Umsetzung?
classix begleitet Kunden von der ersten Analyse über den Workshop bis zur produktiven Einführung und späteren Weiterentwicklung. So entsteht Schritt für Schritt eine passgenaue, zukunftsfähige IT-Landschaft auf Basis von PANDORA.

Jetzt eine kostenlose Beratung einholen: classix.de/kontakt