STAFF UNITE bietet ein ausgereiftes CRM-System, das von der Auftragsgewinnung bis zur Abrechnung eine effiziente Gestaltung von Arbeitsabläufen ermöglicht.

Die Software beinhaltet nicht nur ein Applicant Tracking System, sondern umfasst strukturierte Vermittlungsprozesse, ein akkurates Contractmanagement sowie Zeiterfassungsmodul, sodass Personalvermittler schneller auf Kundenanfragen reagieren, geeignete Kandidaten ohne Zeitverlust präsentieren, und Verträge effizient abrechnen können.

„Vielfältige Automatisierungen bei der Dokumentenerstellung wie bspw. Kandidatenprofile, Verträge oder E-Mails sparen zusätzlich Zeit. Und das integrierte Aktivitätstracking stellt sicher, dass keine Information verloren geht.“, erweitert David Eggenhofer (Vertrieb STAFF UNITE) den Nutzen der Lösung.

Basis der Lösung ist Microsoft Dynamics 365, wodurch eine nahtlose Integration in das Microsoft Ecosystem – einschließlich Outlook, Teams, LinkedIn und weiteren Office-Anwendungen – möglich ist.

„STAFF UNITE ist so konzipiert, dass keine Systembrüche entstehen. Alles ist aus einem Guss und gleichzeitig flexibel anpassbar und leicht individualisierbar.", erklärt David Eggenhofer den Vorteil der Microsoftbasis der Komplettlösung.

Von und mit Experten entwickelt…aus der Branche – für die Branche

„Wir haben lange nach der perfekten Recruitinglösung gesucht, die unsere anspruchsvollen Bedürfnisse rundum erfüllt – wir wollten das Beste oder Nichts. Etwas von der Stange gab es nicht. Also haben wir zusammen mit den Experten von TSO-DATA mit STAFF UNITE eine perfekte Lösung für die Staffing Branche entwickelt. Unsere Erwartungen wurden dabei nicht nur erfüllt, sondern übertroffen. Durch die Basis von Microsoft profitieren wir von den allerneuesten Entwicklungen und freuen uns jetzt bereits auf die nächsten Verbesserungen die u.a. mit der Integration von Microsoft TEAMS kommen werden.“

Oliver Kremer, Owner & CEO K-Recruiting GmbH

Ihr Vertrieb: Exzellente Kundenbetreuung

Das System unterstützt aktiv beim Aufbau und der Pflege von Kundenbeziehungen. Detaillierte Bedarfsprofile und umfangreiche CRM-Funktionen erleichtern das Management und sorgen dafür, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind.

Ihr Recruiting: Schnell und präzise

Die Software bietet umfangreiche Suchbefehle für ein automatisiertes Matching, unterstützt durch Funktionen wie CV Parsing und einer nahtlosen Integration zu LinkedIn. So kann der gesamte Vermittlungsprozess effizient und schnell gestaltet werden.

Ihre Vertragsverwaltung: Transparent und zuverlässig

STAFF UNITE beinhaltet einen strukturierten Vertragsprozess, der alle Schritte von der Erstellung bis zur digitalen Unterzeichnung der Verträge dokumentiert und automatisiert, wodurch Durchlaufzeiten erheblich verkürzt werden.

Ihr Backoffice: Aktuell und integriert

Dank der Schnittstelle zum ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein kontinuierlicher Datenaustausch zwischen den Systemen garantiert. Aber auch die Anbindung an SAP ist einfach umzusetzen.

Zusätzliche Integrationen für mehr Effizienz

STAFF UNITE lässt sich nahtlos mit verschiedenen Tools integrieren, darunter Microsoft 365, LinkedIn SalesNavigator und ERP-System Business Central/Dynamics NAV. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse weiter zu optimieren und individuell anzupassen.

„Wir wollten ein System haben, dass uns in die Lage versetzt, schnellstmöglich und in höchster Qualität auf Anfragen unserer Kunden reagieren zu können. Mit STAFF UNITE, der Lösung von TSO-DATA, haben wir ein ausgereiftes CRM-System mit strukturierten Recruitingprozessen und einer akkuraten Vertragsverwaltung. So können wir von der Auftragsgewinnung bis zum Closing unsere Abläufe höchst effizient steuern. Die technische Basis von Microsoft bietet uns eine große Flexibilität, so dass sich die Integration von unseren Drittsystemen wie beispielsweise dem ERP-System Business Central und weiteren Microsoft-Anwendungen aus dem Officebereich schnell und einfach durchführen lässt.“

Martin Trein, Manager Operational Business Processes & Projects K-Recruiting GmbH

Vorstellung auf der STAFFINGpro Expo

Interessierte können STAFF UNITE auf der STAFFINGpro Expo am 18. Oktober 2023 von 09:00 bis 17:30 Uhr im RheinMain CongressCenter in Wiesbaden persönlich erleben. TSO-DATA wird am Stand D16 vertreten sein, um die leistungsstarke Softwarelösung vorzustellen. Besuchen Sie uns und lernen Sie, wie STAFF UNITE Ihre Personaldienstleistungsprozesse revolutionieren kann. Wir laden Sie gerne ein und freuen uns auf Ihren Besuch, fragen Sie uns nach Ihrem persönlichen Messeticket.

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Webseite (www.staffunite.de) oder kommen Sie direkt auf uns zu.

Unsere hochkarätigen Referenten haben spannende Einblicke in aktuelle Trends und Best Practices im Bereich der Digitalisierung gegeben. Zudem gab es Fallstudien aus der Praxis für die Praxis, die zeigten, wie ganz individuelle Aufgabenstellungen gelöst wurden:

Sei es die Digitalisierung des Fußballdrittligisten VfL Osnabrück, von der uns der Geschäftsführer des Clubs Dr. Michael Welling im Talk mit Dirk Frommeyer (GF. TSO-DATA) berichtete als auch die spannende Schilderung des ERP-Updateprojekts auf eine aktuelle Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central, in der Johannes Kampmann als IT-Verantwortlicher der Freeze Dry Foods (GRONEWEG GRUPPE) die Learnings eines solchen Prozesses sehr anschaulich präsentierte.

Sofortigen Mehrwert bot während des Events bereits am Mittwoch, 19.04.2023, sicherlich der Praxis Workshop „Create your App in a day“, in dem am Mittwoch innerhalb von nur 2 Stunden von den Teilnehmenden mittels Microsoft Power Apps eine voll funktionsfähige Besucherfassungsapp erstellt wurde.

Beim daran anschließenden Gin-Tasting konnten nicht nur die Erfahrungen des Workshops vertieft werden, sondern auch die allgemeinen Herausforderungen, die die Digitalisierung branchenübergreifend stellt, in lockerer Atmosphäre diskutiert werden. Auch das Wissen über Gin kam nicht zu kurz und wurde mittels eines Quiz bei den Teilnehmenden vertieft. Der Siegerin des Quiz wünschen wir viel Freude mit ihrem Gewinn, einer Flasche original dänischen Gin, importiert von unseren dänischen Gästen, den Gin- und Business Intelligence-Experten Hans Henrik Hansen und Niels Thomsen von unserem Partner TARGIT.

Mit einer eröffnenden Keynote, insgesamt 14 Vorträgen und einem abschließenden Live-Talk konnten wir am Donnerstag, 20.04.2023, dann ein breit gefächertes Themenprogramm rund um die Leistungen von TSO-DATA bieten, dass für jede Anforderung und Aufgabenstellung der Teilnehmenden Inspiration und Problemlösungen anbot – wie auch die zahlreichen positiven Rückmeldungen widerspiegeln.

Es wurden Neuigkeiten rund um Microsoft Dynamics 365 (ERP und CRM) und Auswertungsmöglichkeiten mittels Business Intelligence vorgestellt, als auch das Thema Power Apps und Modern Workplace mit Microsoft 365 präsentiert. Das Leitzordner ausgedient haben, bewies der Vortrag rund um die smarte Digitalisierung von Belegen – ebenfalls papierlos und sogar offline lassen sich dank Resco Inspections z.B. Wartungsabläufe oder Inspektionen bei Kunden vor Ort durchführen, verknüpft mit dem CRM.

Auch TSO-DATA Eigen- und Neuentwicklungen wie die Recruitinglösung STAFF UNITE, die Branchenlösung KatarGo für den Versand-/Großhandel (die mit der Verbindung zu LS Central als TSO Unify ganz besondere Vorteile im Bereich Unified Commerce bietet), der WebConnector (die Schnittstelle zwischen ERP-System und Webshop/Marktplatz) und das Finance-Modul für BI fanden großen Anklang und Nachfrage beim Publikum – ebenso wie die IT Security-Lösung XB3observer, die vor digitaler Erpressung schützt.

Insgesamt waren die TSO-DATA Solution Days 2023 wieder eine großartige Gelegenheit für uns, unsere Expertise im Bereich der Digitalisierung zu präsentieren und mit anderen Branchenexperten in Kontakt zu treten. Wir freuen uns darauf, die Veranstaltung im nächsten Jahr wieder durchzuführen und noch mehr Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Daten effektiver zu nutzen.

Dieser Aufforderung ist das deutsche Bundesarbeitsgericht nun nach 3 Jahren gefolgt und legt ein Grundsatzurteil vor, dass Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen. Was noch fehlt, sind genaue Vorgaben dazu, wie die Arbeitszeit künftig dokumentiert werden soll. Dies kann aktuell noch handschriftlich oder auch elektronisch erfolgen, das System muss aber nachvollziehbar und fälschungssicher sein.

Vor diesem Hintergrund führt am Thema Arbeitszeiterfassung für Unternehmer also kaum noch ein Weg vorbei. Aber es bietet sich so auch die Chance, den hohen Nutzen eines modernen Zeiterfassungssystems für das eigene Unternehmen zu entdecken. Einige Möglichkeiten stellen wir Ihnen hier vor.

Digitale Systeme bieten Mehrwerte

Zeiterfassungslösungen auf digitaler Basis bieten deutlich mehr als ein bloßes Abstempeln einer Karte, wie man es vielleicht noch von der klassischen Stechuhr kennt. Diese aufwendige, manuelle Berechnung von Arbeitszeiten gehört mit aktuellen Systemen der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiterenden loggen sich zum Beispiel mit einem Schlüsselanhänger an einem Terminal, mittels App auf ihrem Smartphone oder per Software direkt am Arbeitsplatz einfach und selbstständig im System ein.

Im Bereich der Hardware bieten sich die Terminals unseres langjährigen Partners dormakaba an. Sie sind leicht zu installieren und sehr einfach zu bedienen, stellen also keine große Hürde für die Mitarbeitenden dar. Über eine Kommunikationssoftware können die Terminals an verschiedenste Applikationen angebunden werden.

So sparen Sie Ressourcen und erhalten gleichzeitig zuverlässige Auskünfte über Anwesenheiten, Überstunden und Arbeitszeiten. In der Folge führt das zu mehr Sicherheit in der Planung von Arbeitseinsätzen mit der richtigen Besetzung. Zudem vermeiden Sie fehlerhafte Gehaltsabrechnungen und generelle Lücken in der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiterenden. Eine Software (wie beispielsweise die Lösung TempVision unseres Partners Tempras) zeigt Ihnen übersichtlich die gesammelten Daten an – oder Sie integrieren diese mittels einem Add-on gleich in Ihr ERP-System.

Zeiterfassung direkt im ERP-System

Ein Zeitwirtschaftssystem wie TempVision des Anbieters Tempras lässt sich als Add-on für die Microsoft ERP-Lösung Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central integrieren und bietet durch seine Modulbauweise eine Einsatzmöglichkeit für jeden Bedarf. Sowohl die Personalzeiterfassung als auch Personaleinsatzplanung oder Betriebsdatenerfassung können mittels TempVision schnell und übersichtlich in Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central dargestellt werden. Daraus lassen Sie sich auf einen Blick anzeigen, welche Mitarbeiterenden anwesend sind, wer gerade Pause hat, oder im Urlaub ist.

Einbindung der Mitarbeitenden

Ein Soft-Terminal (z. B. in Form einer App) bindet den Mitarbeitenden in die Planungen ein, indem es unter anderem die Möglichkeit bietet, Urlaubsanträge selbstständig zu erstellen und den Genehmigungsprozess zu verfolgen. Auch lohnrelevante Daten können so zeitgenau zusammengestellt werden und automatisch an ein Lohnprogramm übergeben werden.

Die langjährige Erfahrung und eine Vielzahl erfolgreicher Projekte im Bereich der ERP-Lösungen von Microsoft (Navision, Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central) auch in Kombination mit Arbeitszeiterfassungssystemen macht TSO-DATA hier zum idealen Partner, der Ihnen eine schnelle und zuverlässige Umsetzung Ihrer Anforderungen sicherstellt.

Die Folgen können unkalkulierbar sein und sorgen in jedem Fall für eine erzwungene Störung im Geschäftsbetrieb, die sich kaum ein Unternehmen leisten möchte oder kann.

Die Angriffe erfolgen auf unterschiedliche Art und Weise, daher ist ein umfassendes Abwehrkonzept unverzichtbar, um die sensiblen Unternehmensdaten sicher zu beschützen. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen hier verschiedene Maßnahmen ausführlicher vor, die in ihrer Kombination ein wirksames Mittel gegenüber Cyberangriffen darstellen.

Firewall

Das größte Einfallstor für Viren ist immer noch der Internetzugang. Ist dieser nicht durch spezielle Hardware in Form einer Firewall abgesichert, haben Hacker ein leichtes Spiel und erhalten einfachen Zugang zu Ihren internen Ressourcen. Eine Firewall schirmt Ihr Unternehmensnetzwerk vom Internet ab, indem es ein- und ausgehenden Datenverkehr hinsichtlich Schadsoftware überprüft und nur sichere Daten in das eigene Netzwerk zulässt.

Bei diesem Thema setzen wir auf die Firebox unseres Partners Watchguard. Die WatchGuard Firebox ist eine umfassende Plattform für Netzwerksicherheit. Dank universell einsatzbarer Sicherheits- und Visualisierungswerkzeuge für die Bedrohungserkennung bietet sie eine komplette Kontrolle über ihre Netzwerke auf Enterprise-Niveau – unabhängig vom Budget oder der Komplexität des Unternehmens. In maßgeschneiderte Sicherheitspaketen stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. So lässt sich die Firebox optimal an den Bedarf Ihres Unternehmens anpassen, den wir gerne gemeinsam mit Ihnen analysieren.

IT-Sicherheit: Sensibilisierte Mitarbeiter sind der beste Schutz

Ein beliebtes Einfallstor für Kriminelle sind die Beschäftigten selbst. Manipulationsversuche, die die Herausgabe von Zugangsdaten ermöglichen sollen, werden auf vielfältige Art und Weise durchgeführt. Umso wichtiger ist es, Mitarbeiter durch Schulungen für diese Manipulationen zu sensibilisieren. Folgeschäden aus erfolgreichen Attacken betragen häufig ein Vielfaches der Investitionen in eine gezielte Ausbildung der Beschäftigten.

Eine Kombination aus maßgeschneiderten Awareness-Trainings und Phishing-Tests unseres Partners G DATA zeigt Ihnen, in welchen sensiblen Bereichen Ihre Geschäftsdaten besonders angreifbar sind.

Mithilfe einer E-Learning-Plattform schärfen Sie die Awareness Ihrer Kollegen und zeigen ihnen gleichzeitig, wie sie sicher handeln: Die verschiedenen Lerneinheiten lassen sich individuell nach Wissensstand priorisieren und gezielt an Ihre Mitarbeiter ausspielen. Die Trainings kombinieren anschauliche Tipps, Videos und Multiple-Choice-Fragen zu Punkten, mit denen jeder im Büro nahezu täglich konfrontiert ist: Darf ich auf den Link klicken? Kann ich das Dokument öffnen? Kann ich der Person/Website vertrauen? Die kurzweiligen Lektionen sind dabei leicht in die tägliche Arbeit zu integrieren.

Im Rahmen der Phishing-Tests erhalten die Mitarbeiter gefälschte, aber täuschend echt aussehende E-Mails von einem Absender eines bekannten Unternehmens wie bspw. XING, Amazon, Outlook und ähnlichen.

Insgesamt kann hier zwischen 15 verschiedenen Kampagnen eine individuell passende Ausrichtung ausgewählt werden.

Ziel der E-Mails ist es häufig, gegenüber dem Mitarbeiter Druck aufzubauen und ihn so zu einer Aktion zu verleiten, in der er z. B. sensible Daten wie Zugangsdaten freigibt oder einen Download startet. Genau solche Szenarien, die eine schnelle Umsetzung durch den Mitarbeiter fordern und ihn so in eine Stresssituation versetzen, nutzen Hacker und Cyberkriminelle immer wieder trickreich aus, um Zugriff auf Ihre Geschäftsdaten zu erhalten.

Die Testergebnisse eine geplanten Phishing-E-Mail-Kampagne zeigen Ihnen im Detail die Erfolgsrate der einzelnen Phishingversuche und stellen in Kategorien dar, welche Aktion der Mitarbeiter ausgeführt hat (Webseite öffnen, Mail öffnen, Sensible Daten preisgegeben, Anhänge geöffnet etc.). Daraus lassen sich dann gezielt Leitfäden zum Umgang mit E-Mails erstellen und auch Schulungsmaßnahmen ableiten, die sich individuell zum Schutz Ihrer Daten durchführen lassen.

Hohe Sicherheit dank Zwei-Faktor-Authentifizierung

Gleichzeitig können Sie den Zugriff auf Ihre Daten mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Multi-Faktor-Authentisierung sichern. Um Anmeldeprozesse zu sichern und den Zugriff auf Unternehmensressourcen zu schützen kann diesem Vorgang neben dem Benutzernamen und dem Passwort ein weiterer Faktor hinzugefügt werden. Dieser Faktor kann beispielsweise ein Code sein, den man per SMS oder per App auf seinem Smartphone erhält.

Auch wenn das persönliche Passwort von Dritten ausgespäht wurde, ist der Zugriff ohne das mobile Gerät oder ein Token nicht möglich. Als Konzept hat sich die 2FA/MFA bewährt und die Sicherheit von zahlreichen Accounts deutlich verbessert.

Cyber Defense Status Check

Führen Sie gemeinsam mit unseren Experten in nur drei Schritten einen Cyber Defense Status Check durch, der mögliche Schwachstellen in Ihrem IT-Sicherheits-Konzept aufdeckt.

1. Im persönlichen Gespräch stellen wir fest, welches Analyse-Level für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
2. Im gemeinsamen Security Assessment und mithilfe einer technischen Prüfung spüren wir organisatorische und technische Sicherheitslücken in Ihrem System auf.
3. Wir präsentieren Ihnen die Ergebnisse des Status Checks und geben Ihnen Empfehlungen, wie Ihr Unternehmen verteidigungsfähig wird.

Zögern Sie nicht und lassen Sie uns prüfen, ob Ihre Unternehmensdaten optimal geschützt sind.

„Wir freuen uns sehr, dass der Zoo-Lauf in diesem Jahr wieder stattfinden konnte“, sagt Lena Hackmann, Marketing Specialist bei TSO-DATA. „Der immense Zuspruch zeigt, wie groß die Bereitschaft zu helfen ist und wie viel Spaß den Menschen die Bewegung im Reich der Tiere macht.“

Der Reinerlös des 8. Zoo-Laufs geht an die Kinderhilfsprojekte von „Sportler 4 a childrens world“ (s4acw) und das Sprachförderprojekt für Grundschüler „Deutsch lernen im Zoo“. s4acw hilft Kindern in Krisensituationen, die Mitglieder setzen sich für Kinderrechte ein und setzen Zeichen gegen Rassismus. Projekte, mit denen sich auch TSO-DATA identifizieren kann. 

Für TSO-DATA als regionales Unternehmen ist es von großem Interesse lokale Einrichtungen wie den Zoo Osnabrück zu stärken. Das soziale Engagement spiegelt sich auch in der Unterstützung des „Ambulanten Kinderhospizdienstes“ und des „Haus am Schlehenbusch´“ wider. Und auch auf gesundheitsfördernde Maßnahmen für Mitarbeiter legt das Osnabrücker Unternehmen großen Wert. Neben der Teilnahme am Zoolauf und verschiedenen Firmenläufen, ermöglicht TSO-DATA seinem Team z.B. mit Hansefit und Business Bike den sportlichen Ausgleich zum Arbeitsalltag.