Zentrale Ergebnisse des Gutachtens

Das von ECIJA erstellte Gutachten hebt mehrere wesentliche Stärken des Signaturpads duraSign Pad NG 10 hervor. Es bestätigt, dass das System eine sichere und DSGVO-konforme Lösung ist, die starke rechtliche Nachweise für die Erfassung biometrischer Signaturen liefert.

1. Fälschungssichere Verknüpfung von Signatur und Dokument
Das System stellt sicher, dass die erfassten biometrischen Daten untrennbar mit dem jeweiligen Dokumentinhalt verbunden sind – eine zentrale Voraussetzung für die rechtliche Gültigkeit.

2. Verschlüsselung direkt im Gerät
Alle biometrischen Daten werden unmittelbar auf dem Pad verschlüsselt und in das Dokument eingebettet. StepOver speichert keine Kopien – ein klarer Vorteil im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit.

3. Streng kontrollierter Zugriff auf biometrische Daten
Für die Analyse in juristischen Verfahren ist ein privater Schlüssel erforderlich, der ausschließlich von einem Notar verwahrt wird. Der Zugriff erfolgt also ausschließlich autorisiert und nachvollziehbar – unter Einsatz gängiger forensischer Tools oder der StepOver-eigenen Software SOSignAnalyzer.

4. Geschützte Übertragung und Integritätssicherung
Durch die Integration biometrischer Daten und eines elektronischen Siegels direkt im Gerät entfällt die Übertragung sensibler Informationen. Dies schützt vor Manipulation und gewährleistet die Integrität des Signaturprozesses.

5. Hohe Beweiskraft – auch ohne qualifizierte elektronische Signatur
Die erzeugten Signaturen erfüllen gängige rechtliche Anforderungen an Authentizität und Integrität – sowohl auf europäischer als auch internationaler Ebene. Auch ohne eine qualifizierte elektronische Signatur bieten sie ein hohes Maß an Rechtsverbindlichkeit.

6. Erfüllung der Kriterien für fortgeschrittene elektronische Signaturen
Auf Grundlage der technischen Architektur und der verfahrensrechtlichen Umsetzung bestätigt ECIJA, dass das Signaturpad duraSign Pad NG 10 alle Voraussetzungen für eine fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) gemäß eIDAS erfüllt – und damit für vielfältige geschäftliche und rechtliche Anwendungen geeignet ist.

Relevante Rechtsgrundlagen

Das Gutachten bezieht sich auf folgende zentrale EU-Rechtsakte:

• eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014, geändert durch Verordnung (EU) 2024/1183
• Durchführungsverordnung (EU) 2015/1502, welche technische Spezifikationen für eIDAS-konforme Signaturen definiert
• Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO)

Diese Verordnungen definieren die rechtlichen Rahmenbedingungen für elektronische Identifikations- und Signaturverfahren in der Europäischen Union.

Fazit: Technologisch fortschrittlich, rechtlich belastbar

Das Rechtsgutachten von ECIJA belegt: Das Signaturpad duraSign Pad NG 10 ist nicht nur technologisch ausgereift, sondern erfüllt auch höchste rechtliche und datenschutzrechtliche Anforderungen. Damit ist es die ideale Lösung für Unternehmen und Institutionen, die in regulierten Branchen oder risikosensiblen Bereichen tätig sind – von Finanzdienstleistern über Behörden bis hin zu Gesundheits- oder Rechtswesen.

Mehr erfahren?
Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam und erfahren Sie, wie das duraSign Pad NG 10 Ihre digitalen Signaturprozesse rechtssicher, effizient und zukunftssicher macht.

Die digitale Signaturlösung der StepOver wurde für alle Dokumente, die eine rechtsgültige Unterschrift erfordern, in die AGE Suite integriert. Dazu gehört zum Beispiel das Dokument zur Risikobewertung eines Unternehmens, das nach italienischem Recht vorgeschrieben ist.

Vor der StepOver-Integration unterschrieben die Benutzer alle Dokumente auf Papier. Dementsprechend mussten die von AGE Suite generierten Dokumente ausgedruckt, unterschreiben, einscannt und dann wieder in AGE Suite hochgeladen werden. Dieser Prozess war sowohl zeitaufwändig als auch ineffizient. Selbst bei Verwendung einer externen Software für elektronische Signaturen mussten die Benutzer die Dokumente manuell hochladen. Mit der Integration konnte diese Einschränkung beseitigt werden.

Matteo Tassinari, verantwortlich für die Integration bei AGE Web Solutions, erklärt: “Mit der Integration von webSignatureOffice hat sich der Prozess deutlich verbessert. Wir empfehlen StepOver aufgrund des hervorragenden Supports, der uns durch die Implementierung des digitalen Signatursystems geführt hat.”

Derzeit werden alle Nutzer der AGE Suite über die neue elektronische Signaturlösung informiert, so dass alle von dieser Entwicklung profitieren können.

Über AGE Web Solutions

AGE Web Solutions ist ein italienisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung der AGE Suite spezialisiert hat, einer Softwarelösung für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, sowie für die Implementierung von Qualitäts-, Umwelt- und Sicherheitsmanagementsystemen. Das Unternehmen bietet darüber hinaus umfassende Beratungsdienste an, um Kunden bei der Erreichung ihrer HSEQ-Ziele zu unterstützen, vom ersten Prozess bis zur Zertifizierung.

Über StepOver

Seit mehr als zwei Jahrzehnten ist StepOver auf die Entwicklung umfassender Lösungen für die elektronische Signatur spezialisiert. Alle Hardware-, Software- und Cloud-Produkte werden in Stuttgart entwickelt und hergestellt, so dass die Kunden alles aus einer Hand erhalten. StepOver bietet maßgeschneiderte Lösungen von der handschriftlichen elektronischen Signatur auf Signaturpads, Tablets oder Smartphones bis zur zertifikatsbasierten Online-Signatur.

Im Herbst 2024 hat StepOver seine bewährte Unterschriftenpad-Serie um ein neues Modell erweitert: das duraSign Pad 4.3. Dieses moderne Basis-Modell ist der direkte Nachfolger des jahrelang erfolgreichen naturaSign Pad Mobile und bietet zahlreiche Verbesserungen, wodurch es sich sowohl funktional als auch optisch vom Vorgängermodel abhebt.

Hochwertiges Display für eine bessere Darstellung

Anstelle eines reflektierenden LCD-Displays setzt das duraSign Pad 4.3 auf ein selbstleuchtendes, kontrastreiches TFT-Display. Diese Technologie ermöglicht eine hervorragende Lesbarkeit, auch in schlecht beleuchteten Umgebungen. Wie bereits beim Vorgängermodell können dem Unterzeichner Textausschnitte aus dem zu unterzeichnenden Dokument in Schwarz-Weiß angezeigt werden. Für die Steuerung des Unterschriftenpads stehen vier farbige Schaltflächen zur Verfügung, die eine einfache Bedienung gewährleisten.

Eine vollständige Ansicht des gesamten Dokuments ist mit diesem Basismodell nicht möglich. Für diese Anforderungen bietet StepOver weiterhin die größeren Modelle duraSign Pad Brilliance (5″), duraSign Pad 10.0 und duraSign Pad NG 10 an.

Fortschrittliche Sensortechnologie & extreme Haltbarkeit

Eine weitere Neuerung im Vergleich zum naturaSign Pad Mobile ist die moderne Sensortechnologie. Die Erfassung der Unterschrift erfolgt mittels Elektromagnetischem Stift (EM-Pen). Die gehärtete Glasoberfläche im Schreibbereich sowie das stabile Gehäuse aus Polycarbonat-ABS machen das duraSign Pad 4.3 zum langlebigen Begleiter. Anders als das kleinere naturaSign Pad Classic ist das duraSign Pad 4.3 somit auch für sehr hohe Unterschriftenvolumina wie z.B. an Kasse/Schalter Situationen geeignet und somit Ihr idealer Begleiter fürs Büro und unterwegs.

Flexibilität und Sicherheit auf höchstem Niveau

Das Design des duraSign Pad 4.3 überzeugt mit praktischen Details wie einer vertikalen und horizontalen Stifthalterung. Dadurch eignet sich das Gerät nicht nur für den stationären Einsatz, sondern auch für den mobilen Gebrauch – beispielsweise bei externen Kundenterminen.

Wie bei allen StepOver Unterschriftenpads werden die biometrischen Daten der Unterschrift bereits im Gerät sicher verschlüsselt. Die StepOver Software Lösungen fügen die Signatur automatisiert in das Dokument ein. Die Verbindung wird anschließend mit einem RSA 4096 Bit Key asymmetrisch verschlüsselt. Die Validität der Unterschrift und die Dokumentenintegrität ist mit frei verfügbarer Software (z.B. Acrobat Reader) prüfbar.

Für wen ist das duraSign Pad 4.3 geeignet?

Mit dem duraSign Pad 4.3 bringt StepOver ein Basis-Signaturpad auf den Markt, welches bei Qualität und Sicherheit keine Kompromisse eingeht. Das Signaturpad ist die ideale Wahl für alle, die ein zuverlässiges, langlebiges und dennoch preiswertes Unterschriftenpad suchen. Es kombiniert hochwertige Technik mit einer anwenderfreundlichen Bedienung und richtet sich damit sowohl an kleine Unternehmen als auch an größere Organisationen, die Wert auf effiziente und sichere Signaturprozesse legen.

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist eine Art der elektronischen Signatur, die höchste Sicherstandards erfüllt. Die QES ist die einzige elektronische Signaturform, die rechtssicher eingesetzt werden kann, wenn der Gesetzgeber für Dokumente die sogenannte Schriftform fordert. Beispiele hierfür sind Bürgschaften oder befristete Arbeitsverträge.

Die eIDAS-Verordnung (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) bietet einen einheitlichen rechtlichen Rahmen für elektronische Signaturen innerhalb der EU. Gemäß dieser Verordnung, muss eine QES strenge Anforderungen erfüllen, um rechtsverbindlich anerkannt zu werden. Zu diesen Anforderungen gehören unter anderem die Nutzung eines qualifizierten elektronischen Signaturerstellungssystems und die Identifizierung des Unterzeichners durch eine vertrauenswürdige Zertifizierungsstelle. Wir von StepOver bieten nun eine Lösung zur QES, die diese strengen Anforderungen erfüllt.

StepOver bietet seinen Kunden jetzt die sicherste elektronische Signatur

StepOver bietet auf seiner Plattform (webSignatureOffice) neben der fortgeschrittenen elektronischen Signatur, jetzt auch die qualifizierte elektronische Signatur an. Beide Varianten sind einfach zu benutzen und der Einsatz der passenden Art der elektronischen Signatur kann je nach Anwendungsszenario gewählt werden.

Die QES ist für jeden verfügbar, der einen europäischen Personalausweis (ID Card) oder Reisepass besitzt. Und so einfach geht’s:

1. Kostenlos anmelden auf der Plattform www.websignatureoffice.com 
2. Schnelle und einfache Identifikation durch „Selfie Ident“. Dazu benötigt man lediglich ein Smartphone, seinen Personalausweis und einen ruhigen Platz.
3. Der Vertrauensdienstleister stellt ein Zertifikat aus, das bis zu drei Jahren gültig ist.
4. Anschließend können Dokumente per Klick oder handschriftlich qualifiziert elektronisch unterschrieben und mit einem Zeitstempel versehen werden.

Für Firmenkunden weitreichende Möglichkeiten der Identifizierung für qualifizierte elektronische Signaturen

Für unsere Firmenkunden und Unternehmen bieten wir die qualifizierte elektronische Signatur in drei verfügbaren Hosting-Modellen an. Eigenes Hosting „on premises“, als Software as a Service über AWS oder mit StackIT, welche nur Cloud-Server in Deutschland betreiben. Diese Varianten bieten neben dem „Selfie Ident“ weitere Identifizierungsmöglichkeiten: 

• Video Ident:  Die Sicherheitsmerkmale des Ausweisdokuments und deren Übereinstimmung Ihres Gesichts mit dem des Ausweisfotos wird online durch einen Bearbeiter überprüft. Dazu benötigen Sie ein gültiges Ausweisdokument, eine stabile Internetverbindung, einen PC oder Smartphone und etwa 10 Minuten Zeit.
• eID: die elektronische Identifikation ist eine digitale Passlösung zum Nachweis der Identität eines Bürgers. In Deutschland meint der Begriff eID in der Regel die Online-Ausweisfunktion des elektronischen Personalausweises oder der europäischen eID-Karte. Sie benötigen einen elektronischen Personalausweis, ein Smartphone und die passende App. Es dauert nur wenige Minuten.
• Persönliche Identifizierung: Speziell geschulte und zertifizierte Mitarbeiter führen die Identifizierung vor Ort durch. Z.B. der Angestellte einer Bank oder einer Versicherung.

Sobald die einmalige Identifizierung durchgeführt ist gilt das erstellte Zertifikat in der Regel mehrere Jahre.

Beginnen Sie jetzt mit dem digitalen Unterschreiben

Sind auch Sie daran interessiert zukünftig Ihre Dokumente rechtssicher digital zu unterschreiben? Gerne beraten wir Sie, welche Art der elektronischen Signatur für Sie die passende ist und welche Lösung am besten für Sie geeignet ist. Wenden Sie sich an uns unter: info@stepover.de

Darüber hinaus ist bei der nächsten Generation von Signaturpads keine Software mehr erforderlich. Die Technologie im Inneren der nächsten Generation von Signaturpads ist in der Lage Dokumente zu “rendern”, die Unterschriften zu erfassen und einzubetten, die Daten nach höchstem Standard zu verschlüsseln und schließlich das signierte Dokument automatisch zurück zuliefern. Dies macht das Gerät zum schnellsten StepOver-Signaturpad das jemals produziert wurde.

Während bei Standard-Signaturpads spezifiziert werden muss, wo die elektronische Unterschrift platziert werden soll, kann mit der nächsten Generation an jeder beliebigen Stelle des Dokuments unterschrieben werden. Wenn Ihr Arbeitsablauf eine bestimmte Stelle für die Unterschriften vorsieht, kann das Pad auch dies problemlos verarbeiten. All dies geschieht natürlich unter Berücksichtigung der gleichen hohen Sicherheitsstandards für die StepOver bekannt ist.

Nutzungsmöglichkeiten des Signaturpads duraSign Pad NG 10

Zero Integration Approach (PDF): Das Pad stellt eine Webseite im Netzwerk zur Verfügung. Sie laden ein PDF Dokument hoch und unterschreiben dieses auf dem Pad. Alternativ kann auch der kostenlose Druckertreiber „Print2NG“ genutzt werden (direkt aus Word, Excel oder Adobe möglich). Anschließend liefert das Pad das unterschriebene Dokument zurück.

Minimal Integration (XML): Anstatt einem Dokument ist es auch möglich, eine XML Datei mit bereits vordefinierten Unterschriftenfeldern hochzuladen. So stellen Sie sicher, dass das Dokument an der richtigen Stelle unterschrieben wird und alle verpflichtenden Unterschriften geleistet wurden. Diese Option ist ideal für eine Anbindung an Ihre Dokumentenmanagementprozesse.

Softwareanwendung: Für Automatisierungen ohne Integration, kann das duraSign Pad NG 10 auch mit unserer Software eSignatureOffice genutzt werden.

API Approach: Sie steuern das Unterschriftenpad aus Ihrer Software mit den kostenlosen .NET oder REST-API Schnittstellen – eine komplette Integration des Unterschriftenpads in Ihre Software- bzw. Prozessumgebung. Unser Team unterstützt Sie gerne mit Integrationsbeispielen und Expertenhilfe.

Highlights des Unterschriftenpads duraSign Pad NG 10

Netzwerkfähigkeit

Das Unterschriftenpad wird über seine IP Adresse angesprochen. Das Pad bietet sowohl einen Anschluss über Ethernet Adapter (Zubehör) als auch USB. Somit ist es unabhängig von Betriebssystemen der Endgeräte und arbeitet u.a. mit Windows, MacOS oder Linux zusammen..

Flexibilität

Das Signaturpad kann sowohl autark als auch mit Software Produkten der StepOver genutzt werden. Von jedem Endgerät im Netzwerk kann über einen Browser eine PDF oder XML Datei zum Unterschriftenpad geschickt werden.

Stabilität und Performance

Als komplette Signatureinheit im Netzwerk übernimmt das Pad das Rendering der PDF Dokumente, die Erfassung und Verschlüsselung der biometrischen Unterschrift und die Fertigstellung der Dokumente. Dies minimiert die Kommunikation zwischen Unterschriftenpad und Endgerät und garantiert erstklassige Performance, Sicherheit und Stabilität.

Höchste Sicherheit

Das Pad ist ein komplettes Signaturerfassungsgerät und im Netz vor unerlaubten Zugriffen gesichert. Es hat keine offenen Zugänge und ist nur über die eigene Webseite oder die REST API Schnittstelle ansprechbar.

eIDAS konform

Dieses StepOver Unterschriften Pad eignet sich zum Aufbau eines Systems für fortgeschrittene elektronische Signaturen gemäß eIDAS.

Mehr Informationen zum neuen Unterschriftenpad von StepOver finden Sie auf unserer Produktseite: duraSign Pad NG 10.

Die Firma StepOver aus Stuttgart ist Experte auf dem Gebiet der elektronischen Signatur. Die Kunden sind in den unterschiedlichsten Branchen tätig, entsprechend breit gefächert sind die Lösungen zur elektronischen Unterschrift. Neben Unterschriftenpads umfasst die Produktpalette von StepOver auch Anwendungssoftware, Schnittstellen und Cloudlösungen.

Als Kunden mit dem Wunsch auf StepOver zukamen die Unterschriftenpads auch per Netzwerk zu betreiben, damit an Orten ohne Desktop-PC oder Notebook digital unterschrieben werden kann, entwickelte sich die Partnerschaft mit SEH. Das Produkt utnserver Pro von SEH ist als Remotelösung zur Anbindung von lokalen USB-Geräten bestens geeignet.

Und so funktioniert es: Die Anwender schließen ein Unterschriften-Pad an den utnserver Pro an und können anschließend über jeden Client im Netzwerk das Unterschriftenpad ansteuern. Damit können auch mehrere User auf dasselbe Unterschriftenpad zugreifen und Dokumente digital unterschreiben. Wie die IT-Experten von StepOver versichern, kann ein an den utnserver Pro angeschlossenes Unterschriften-Pad auch über die e-Signatur-Software „eSignatureOffice“ gezielt gesteuert werden.   

Die Vorteile von elektronischen Signaturen sind vielfältig. Neben dem Eindämmen der Papierflut vereinfacht es die Geschäftsprozesse enorm und minimiert zugleich das Fehlerpotential. Die unterzeichneten Dokumente stehen nach dem Signieren sofort und ortsunabhängig in nachgelagerten Systemen zur weiteren Bearbeitung, Recherche oder Archivierung zur Verfügung. Durch die digitale Speicherung der unterzeichneten Dokumente entfällt das lästige und auf Dauer sehr kostspielige Ablegen der Papier-Dokumente.

SEH und StepOver verbindet eine langjährige Partnerschaft. Durch eine Vielzahl von gemeinsamen Projekten wurde die Zusammenarbeit intensiviert und sichergestellt, dass das Zusammenspiel von Unterschriftenpads und utnserver Pro problemlos funktioniert. Besonders auf die einfache Bedienung der Produkte sind die Vertreter von StepOver und SEH stolz. StepOver und SEH freuen sich auf neue gemeinsame Projekte um Kunden im Digitalisierungsprozess und bei der Einführung von elektronischen Signaturen zu unterstützen.

Die Produkte und Dienstleistungen der CGM stehen für intelligente und übergreifende Kommunikations- und Vernetzungslösungen und verbinden Ärzte aller Fachrichtungen, Krankenhäuser, Apotheken, soziale Einrichtungen und Kostenträger.

StepOver aus Stuttgart bietet seit über 20 Jahren umfassende und erprobte Lösungen für die digitale elektronische Signatur an – ob zertifikatsbasiert oder handgeschrieben, ob auf dem Smartphone, Tablet, PC oder Unterschriftenpad. „Designed and made in Germany“.

Die effiziente Dentalsoftware CGM HIGHDENT PLUS ist in vielen Unizahnkliniken und Großpraxen nicht mehr wegzudenken. Das Programm erledigt zuverlässig alle Arbeiten rund um Abrechnung und Co. und ist stets auf dem aktuellen gesetzlichen Stand. Zur kompletten digitalen Patientenakte gehört die elektronische Unterschrift; sowohl die des Patienten (für Datenschutzvereinbarungen, Patientenformulare, Honorarvereinbarungen…) als auch die der behandelnden Ärzte (für die Anamnese, diverse Verordnungen, interne Formulare…). Seit mehr als 10 Jahren setzt CGM die elektronische Signatur mit ihrer Softwarelösung ein. Die Integration der elektronischen handgeschriebenen Unterschriftenlösung von StepOver mit der Dentalsoftware von CGM macht die Digitalisierung erst komplett und ohne Medienbrüche bedienbar. Papier, Drucker und Scanner sind nicht mehr notwendig. Der Prozess wird gleichzeitig revisionssicher.

Die Digitalisierung der Patientenakte und die der dazu gehörenden Prozesse macht die Arbeit in der Unizahnklinik deutlich effizienter. Die Akte des Patienten ist immer dort, wo der Patient ist, vollständig und aktuell. Sowohl Behandlung als auch Abrechnung der Leistungen laufen reibungslos und transparent.

StepOver und CGM Deutschland freuen sich auf weitere Kunden, die ihre Prozesse digitalisieren & effizient gestalten wollen. Melden Sie sich einfach unter info@stepover.com oder info.hdp.de@cgm.com

StepOver aus Stuttgart bietet seit über 20 Jahren umfassende und erprobte Lösungen für die digitale elektronische Signatur an – ob zertifikatsbasiert oder handgeschrieben, ob auf dem Smartphone, Tablet, PC oder Unterschriftenpad. „Designed and made in Germany“.

Auf unserer Webseite https://www.stepover.com/de/loesungen/finden sie viele Fallbeispiele aus den unterschiedlichsten Branchen und aus vielen Ländern der EU. Denn mit der elektronischen Unterschrift wird die Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse erst komplett.

Bei der Umsetzung der elektronischen Unterschrift helfen wir gerne mit umfassenden Lösungen. Mit unseren Partnern vor Ort sind wir sehr gerne für Sie da. Sprechen Sie uns bitte an und melden Sie sich unter info@stepover.com.

Um die Anbindung der StepOver Unterschriftenpads an die Software unserer Partner noch effektiver und moderner zu gestalten, bietet StepOver eine neue Schnittstelle an: die Mutliplattform API. Sie ist verfügbar auf Windows, MacOS und Linux. Dies gewährleistet schnellere Innovationszyklen für uns und unsere Partner. Mit einem größeren Angebot an verfügbaren Plattformen. Neben den drei Betriebssystemen bietet die Multiplattform API ein .NET, ein Java und ein natives Interface (für ältere Programmiersprachen) an. Sie ist 32 & 64-bit fähig.

Bei weiteren – auch technischen – Fragen wenden Sie sich bitte an uns unter info@stepover.com

Wir helfen sehr gerne weiter