Das GCB initiierte die strategische Innovationswerkstatt für Events, Brands und Experiences und setzt sie gemeinsam mit dem Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO um. Nicole Deisenhofer von Proske: „Das ebx.lab stellt eine wegweisende Initiative für Unternehmen und Experten dar, um Herausforderungen, Lösungen und Ideen miteinander zu teilen. In einem geschützten Rahmen tauschten sich Marketing- und Kommunikationsverantwortliche unterschiedlicher Branchen zu strategischen Herausforderungen aus und arbeiteten an neuen Lösungen.“

Die Agentur Proske gilt mit ihrer Expertise als Entwickler der Eventplattform magnid und als führender Partner im Bereich Strategische Meeting Management Programme (SMMP) als Innovationstreiber für die Digitalisierung in der MICE-Branche.

Die Award Verleihung war eingebunden in die Cvent Connect Europe 2023, die vom 7. bis 9. November 2023 ebenfalls im Hilton Metropole London stattfand. Sie ist die jährliche Anwender-Konferenz und ein wichtiger Branchenevent für Tagungs-, Veranstaltungs- und Hospitalityspezialisten, um sich über neue Lösungen und Leistungen auszutauschen. Die dreitägige Veranstaltung bot dafür ihren mehr als 1.100 Besuchern einen Überblick über aktuelle Entwicklungen. Die Teilnehmer konnten bei Konferenz-Sessions und Keynotes prominenter Speaker, interaktiven Tech-Touren und einem Networking unter Insidern neue Ideen kennenlernen und Kontakte vertiefen.

Proske und Cvent verbindet bereits eine langjährige Partnerschaft im Zusammenhang mit der Entwicklung der Virtual Venue Produkte. „Wir freuen uns riesig über die Auszeichnung und haben die Zeit in London außerdem intensiv genutzt, um mit Insidern und Branchenbegleitern die aktuellen Anforderungen in der MICE-Branche zu erörtern“, so Elena Albrecht, Account Director & Business Development Manager.

Einen besonderen Schwerpunkt nimmt aktuell die Auseinandersetzung mit Künstlicher Intelligenz (KI) und die Auswirkungen auf das Geschäftsreisesegment ein. Larissa Steinbäcker, Co-CEO der Agentur Proske, wird sich in diesem Zusammenhang gemeinsam mit Alastair Cotton, Director Global Congress Center of Excellence bei Gilead Sciences, und Dan Humby, VP Sales Europe bei Groups360, das Thema „Artificial Intelligence and The Events Industry – What Are The Opportunities & Risks?“ vornehmen. Die Teilnehmer dieser Diskussionsrunde werden grundlegendes Wissen über KI und deren momentane sowie zukünftige Rolle und Risiken in der Veranstaltungsbranche vermitteln. Der Vortrag findet am 16. November um 11.30 Uhr statt.

Nutzer haben mittels VR-Brillen die Chance, in das faszinierende Metaverse einzutauchen und mit Hilfe ihres individuellen Avatars wie in der realen Welt zu agieren. Diese virtuelle Umgebung strebt danach, die Vorteile beider Welten zu vereinen und sich so nahtlos wie möglich in den Alltag der Nutzer zu integrieren. Immer mehr Unternehmen erkennen das immense Potenzial des Metaverse und setzen auf innovative Lösungen, um ihre Kunden zu begeistern. Auch Events verlagern sich mehr und mehr ins Metaverse und gehören inzwischen zum Tagesgeschäft bei der Agentur Proske. Für viele Unternehmen realisierte die inhabergeführte Event- und Marketingagentur gemeinsam mit ihrer Marke magnid in der jüngsten Vergangenheit eine maßgeschneiderte unternehmerische Reise ins Metaverse – und die Nachfrage wächst.

Dazu Nicole Deisenhofer, Strategy & Innovation Director bei Proske: „Durch das Metaverse eröffnen sich neue, innovative Möglichkeiten für virtuelle Events, bei denen Menschen zusammenkommen, um gemeinsam zu interagieren, zu lernen, zu spielen oder zu arbeiten. Virtuelle Events lassen sich in diesem Universum organisieren und veranstalten, um eine nachhaltige, immersive Erfahrung zu schaffen, die es den Teilnehmern ermöglicht, sich in einer realitätsnahen oder fiktiven virtuellen Umgebung zu bewegen und miteinander zu interagieren.“

Durch das Metaverse können virtuelle Events auf eine Weise stattfinden, die über die Grenzen von Ort und Zeit hinausgeht. Es ermöglicht Teilnehmern aus der ganzen Welt, an einem virtuellen Event teilzunehmen, ohne tatsächlich physisch anwesend zu sein. Dies macht virtuelle Events zugänglicher als Live-Veranstaltungen und bietet eine breite Palette von Möglichkeiten für Veranstalter und Teilnehmer. Mit seiner riesigen Anzahl von Spielen bildet das Metaverse beispielweise einen idealen Ort für Gaming-Freaks. Es ist ein Ort der sozialen Interaktion, bei der Menschen aller Altersgruppen ohne lange Lernkurven weltweit in Echtzeit kommunizieren und gemeinsame Aktivitäten erleben. Das Metaverse bildet eine Plattform für virtuelle Galerien, ist ein virtueller Immobilienmarkt, wird zum „virtuellen Zuhause“ für Unternehmen und Verbände und einiges mehr.

Meeting-Teilnehmern kann ein aktives, immersives Erlebnis und eine intuitive Zusammenarbeit wie in der realen Welt garantiert werden – ergänzt durch weitere Angebote wie beispielsweise den Zugang zu einer virtuellen Bibliothek, die passende Beiträge individuell und KI-gesteuert zur Verfügung stellt. Teilnehmer können sich einfach verbinden, als ob sie sich von Angesicht zu Angesicht treffen würden, ohne Zeit und Geld für An- und Abreise zu investieren. Die Vernetzung untereinander kann global auf Basis von Qualifikation und persönlichen Interessen erfolgen – ebenfalls KI-gesteuert.

Besonders geeignet ist die Nutzung des Metaverse für bestimmte Formate wie beispielsweise kurze Sessions von 30 bis 45 Minuten in überschaubaren Gruppen bis 20 Teilnehmern, informelle und formelle Vernetzungssessions, 1:1- oder Kleingruppen-Diskussionen, Beratungsgremien, immersive Workshops sowie VIP-Ausstellungsräume und virtuelle Showrooms. Ihren Mehrwert haben die Events im Metaverse auch für Big-Bang-Momente, Motivationsgespräche, Events zum Aufbau und zur Stärkung geschäftlicher Verbindungen sowie bei einer Kommunikation mit ambitionierten Zielen.

Doch die neue virtuelle Welt hat für bestimmte Formate auch ihre Grenzen. Es ist laut Nicole Deisenhofer weniger geeignet für Veranstaltungen, bei denen überwiegend zugehört wird. Ebenso stoßen Produktpräsentationen, wo Haptik, Riechen und Schmecken eine wesentliche Rolle übernehmen, sowie inhaltslastige Veranstaltungen mit Fokus auf On-Demand im Metaverse an die Grenzen des Machbaren beziehungsweise des Bezahlbaren. Einen geringen Mehrwert bietet die Reise ins Metaverse noch für längere Formate und Incentivierungen. Nicole Deisenhofer: „Die Entwicklung geht aber schnell weiter, so dass wir auch dafür bald marktreife Lösungen sehen werden“.

Grenzen des Machbaren offenbaren sich nicht zuletzt, wenn die technischen Anforderungen zu hoch sind beziehungsweise noch nicht erfüllt werden können. Teilnehmern mit unzureichender technischer Ausstattung oder langsamen Online-Verbindungen bieten virtuelle Events nur ein eingeschränktes Vergnügen. Aktuelle Hardware und eine schnelle Internetverbindung gehören hier zu den Basics.

Es gibt auch noch logistische Herausforderungen, denn in eigene VR-Brillen haben bisher nur wenige Unternehmen investiert. Was aber sinnvoll wäre, denn eine internationale Zusammenarbeit mit Zielgruppen und Mitarbeitern unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitszielen lässt sich remote und mit eigenen Brillen eindeutig effektiver gestalten. Immersive Projektmeetings sind häufig ohne Reiseaufwand möglich.

Um den optimalen Mehrwert mit dem geplanten Event im Metaverse zu erreichen, ist es aus Sicht von Nicole Deisenhofer daher immer notwendig, das Format im Detail zu prüfen, die Vor- und Nachteile abzuwägen und die spezifische Plattform für den jeweiligen Anwendungsfall zu wählen.

Der magnid Co-Founder stellte den Teilnehmer*innen dar, wie sie ins Metaverse kommen, was es ist, wie sich die virtuelle Realität von anderen Welten beziehungsweise browserbasierten Methoden unterscheidet und welche Besonderheiten es gibt. Christian Holtz vermittelte ihnen Wissenswertes zu den immersiven, sozialen und permanenten Eigenschaften des Metaverse – so bleibt zum Beispiel im Metaverse alles erhalten und nichts verschwindet. User können eine Arbeit unterbrechen und direkt wieder aufnehmen, Inhalte erstellen und dort belassen. Auch die sozialen Aspekte haben ihre Besonderheiten, die Christian Holtz näher ausführte. Events im Metaverse sind live, Teilnehmer treffen Menschen als Avatare und interagieren mit ihnen, was Platz und Raum für Gefühle und Emotionen schafft und den Fokus auf das Hier und Jetzt lenkt.

Christian Holtz erläuterte darüber hinaus die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten des Metaverse für Events und lieferte Empfehlungen zum passenden „Handwerkszeug“. Zudem konnten die Teilnehmer*innen erfahren, wie sie einen Metaverse-Event vorbereiten und wann sie besser darauf verzichten, denn das Metaverse ist nicht für alle Eventformate gleichermaßen geeignet. Das gilt für Veranstaltungen, bei denen eine physische Präsenz erforderlich ist, weil zum Beispiel Haptik oder Sensorik ein wesentlicher Bestandteil sind.

maximice ist ein Netzwerk der MICE-Branche, welches Veranstaltungsplaner mit den Partnern der Branche verbindet. Seit 2013 bietet es mit Think Tank extended eine Veranstaltungsreihe, die sich an die Eventplaner aus Agenturen, Unternehmen und Verbänden richtet und über relevante Themen der Eventbranche informiert. Bei der diesjährigen Ausgabe drehte sich alles um relevante Themen rund um die Organisation von Meetings, Incentives, Kongressen und Events mit Fokus auf die Digitalisierung.

Am 14. und 15. Februar feiert die „Sustainable Events Conference – Shaping the Future“ (SECON) ihre Premiere in Osnabrück mit neuem Namen und einer breiteren inhaltlichen Ausrichtung als ihre Vorgängerveranstaltung. Mit dem Fokus auf ganzheitliche Konzepte werden auf der Veranstaltung sowohl die Herausforderungen als auch die Chancen der Nachhaltigkeit für die Veranstaltungswirtschaft veranschaulicht. Proske ist mit seiner virtuellen Plattform magnid ebenfalls mit zwei Beiträgen vertreten.

Im Rahmen des Programmes der SECON 2023 werden neue Impulse rund um nachhaltige Konzepte für die Veranstaltungswirtschaft gesetzt sowie ein Fokus auf Nachhaltigkeitsstrategien und deren Kommunikation gelegt. Mit Keynotes, Vorträgen und Exkursionen schafft die SECON eine Plattform für Wissenstransfer, praxisbezogenen Austausch und das gemeinsame Erarbeiten von Lösungen zu aktuellen Herausforderungen.

Am 14. Februar 2023 um 14:00 Uhr präsentieren Larissa Steinbäcker, Co-CEO bei Proske, und Nicole Deisenhofer, Director Strategy & Innovations bei Proske und magnid, unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit die Möglichkeiten der Eventplattform magnid. Als Vorreiter im Bereich virtueller und hybrider Veranstaltungen teilen Proske und magnid ihre Erfahrungen, wie man Events mit Hilfe von Technologie nachhaltiger gestalten kann.

Am zweiten SECON-Tag sind Steinbäcker und Deisenhofer Teil eines Deep Dive Impuls Workshops und moderieren im Anschluss einen Round Table zum Thema „Netto Null Emissionen – Nachhaltigkeitsanforderungen aus Kundensicht“. „Die Teilnehmer werden erfahren, was Kunden in Bezug auf Nachhaltigkeit fordern, worauf sie Wert legen und wie Proske seine Kunden dabei unterstützt“, erklärt Larissa Steinbäcker. Fragestellungen wie „Wie lautet der Status quo von Kundenansprüchen?“, „Wie lauten die Voraussetzungen von Kunden und wie können diese auf dem Weg zu Netto-Null unterstützt werden?“ oder auch „Welche Anforderungen entstehen daraus und nach welchen Kriterien werden Dienstleister ausgewählt?“ werden hierbei im Round Table behandelt. Im Anschluss werden diese erarbeiteten Lösungsansätze vorgestellt um Synergien auf dem gemeinsamen Weg Richtung Netto-Null-Emissionen aufzuzeigen.

magnid

Die virtuelle und hybride Eventplattform magnid wurde 2020 als spezialisierter Anbieter der Virtual Venue Plattform magnid gegründet. Die Virtual Venue Plattform magnid empfiehlt sich für alle virtuellen Veranstaltungsformate – unabhängig davon, ob es sich um ein Meeting, eine Konferenz, eine Präsentation oder einen Kongress handelt. Die gewählte virtuelle Umgebung lässt sich vom Anwender unter Integration aller Inhalte und Funktionalitäten individuell anpassen. magnid arbeitet cloudbasiert und KI-gestützt. Für die Integration in unternehmenseigene Netzwerke und einen reibungslosen Datenaustausch ist magnid mit entsprechenden Schnittstellen ausgestattet. magnid steht als SaaS zur Verfügung.

Die Magnid GmbH zeigte die neuesten Entwicklungen ihrer Veranstaltungsplattform wie dem 360 Grad Live Stream für virtuelle und hybride Events. Damit können zum Beispiel Messestände und Firmengebäude in 360 Grad mit wenigen Klicks und ohne großen Kosten- und Zeitaufwand virtuell zugänglich gemacht werden. Ein weiteres Highlight ist das neue Feature Mediaflix, das entwickelt wurde, um während eines Events strukturiert und personalisiert relevante Inhalte für jeden Teilnehmer zu empfehlen. Es liefert einen schnellen und einfachen Überblick zu den wesentlichen Inhalten, die dem individuellen Profil entsprechen. Das Feature ermöglicht beispielsweise eine Gruppierung des Contents und eine Personalisierung für die jeweiligen Zielgruppen sowie die Planung von Live-Diskussionen zu bestimmen Themen, aber auch die Gestaltung einer Top-Rated-Kategorie, die dem Nutzer einen Überblick über die beliebtesten Inhalte ermöglicht. Mit dem neuen Feature Mediaflix finden die Teilnehmer also auf Basis von AI ihren „Content-Match“ und sehen so auf einem Blick relevante Informationen.

Die immersiven, im Trend liegenden Parallelwelten verfügen über ein vielversprechendes Erfolgs- und Handlungspotential. Entsprechend hoch war die Zahl der Meetings von Lisbeth Hanses, Director Customer Experience von Magnid, und Barbara Baumgartner, Business Development and Marketing Manager von Proske, auf der IMEX, bei denen die Anwendungen im und für das Metaverse im Vordergrund standen. Das Publikum konnte auf dem Stand die Parallelwelt im Selbstversuch ausprobieren.

Für die Beantwortung weiterer Fragen im Anschluss an die Messe haben Proske und Magnid Service-Packages geschnürt, die sich nach einer Beratung und einem Angebot buchen lassen. Sie beinhalten unter anderem Logistik, Brillen und den Aufbau der Storyline. Die Metaverse-Avatare erstellen die Kunden, Proske liefert in diesem Paket die Services und den logistischen und kreativen Support. Die Service-Packages sowie die ganzheitliche Beratung und Konzeption für die ersten Projekte im Metaverse lassen sich direkt bei Proske anfragen.

Magnid GmbH
Die Magnid GmbH wurde 2020 als spezialisierter Anbieter der Virtual Venue Plattform Magnid gegründet. Die Leitung des Unternehmens liegt in der Verantwortung von Christian Holtz und Markus Struppler. Firmensitz ist München, weitere Büros unterhält das Unternehmen in Rosenheim und New York. Die Virtual Venue Plattform Magnid empfiehlt sich für alle virtuellen Veranstaltungsformate – unabhängig davon, ob es sich um ein Meeting, eine Konferenz, eine Präsentation oder einen Kongress handelt. Die gewählte virtuelle Umgebung lässt sich vom Anwender unter Integration aller Inhalte und Funktionalitäten individuell anpassen. Magnid arbeitet cloudbasiert und KI-gestützt. Für die Integration in unternehmenseigene Netzwerke und einen reibungslosen Datenaustausch ist Magnid mit entsprechenden Schnittstellen ausgestattet. Magnid steht als SaaS zur Verfügung.

Unter dem Dach des deutschen Gemeinschaftsstandes F100 „Meetings made in Germany“, der vom German Convention Bureau (GCB) organisiert wird, zeigen die beiden Unternehmen Proske und Magnid ihre aktuellen technischen Innovationen und topaktuellen Lösungen zur Umsetzung von Live-, Digital- und Hybrid-Events. Zum gemeinsamen Thema ihres diesjährigen IMEX-Auftritts stellen Proske und Magnid das Metaverse vor. Die immersiven, im Trend liegenden Parallelwelten verfügen über ein vielversprechendes Erfolgs- und Handlungspotential. Proske und Magnid laden ihre Besucher auf dem Gemeinschaftsstand unter dem Motto „Go Virtual, Feel Real“ dazu ein, die kreativen Welten des Metaverse LIVE am Stand F100-17 zu erleben und besprechen die notwendigen Schritte für die gemeinsame Umsetzung von Events im Metaverse.  

Die Magnid GmbH präsentiert dazu die neuesten Entwicklungen ihrer Veranstaltungsplattform, die die „next generation“ der Virtual Venue Plattform von Proske bildet. Im Fokus stehen die technischen Neuheiten und Weiterentwicklungen rund um die Magnid Plattform wie der 360 Grad Live Stream für innovative virtuelle und hybride Events. Die hundertfach eingesetzte und weltweit erfolgreiche Plattform erhielt bereits zahlreiche Auszeichnungen. Magnid eignet sich für alle virtuellen und hybriden Veranstaltungsformate – ob Meeting, Konferenz, Präsentation oder Kongress.

Die IMEX Frankfurt schafft den Rahmen für 2.500 Aussteller aus 150 Ländern und bietet ihren Gästen an drei Tagen die Möglichkeit, einen Überblick über aktuelle Entwicklungen in der Branche zu gewinnen und zeitgemäße Ideen und Lösungen für eigene Projekte zu entdecken. Ein branchenspezifisches Programm präsentiert auf der IMEX 2022 etwa 150 Bildungsangebote in unterschiedlicher Form aus zehn verschiedenen Themenbereichen. Das Spektrum reicht von spannenden Keynotes über praktische Workshops und Seminare bis hin zu Einzelgesprächen mit Experten.

Bildunterschrift: „Visual Go Virtual, Feel Real – Experience the Metaverse“ (Illustration: Proske)

Magnid GmbH
Die Magnid GmbH wurde 2020 als spezialisierter Anbieter der Virtual Venue Plattform Magnid gegründet. Die Leitung des Unternehmens liegt in der Verantwortung von Christian Holtz und Markus Struppler. Firmensitz ist München, weitere Büros unterhält das Unternehmen in Rosenheim und New York. Die Virtual Venue Plattform Magnid empfiehlt sich für alle virtuellen Veranstaltungsformate – unabhängig davon, ob es sich um ein Meeting, eine Konferenz, eine Präsentation oder einen Kongress handelt. Die gewählte virtuelle Umgebung lässt sich vom Anwender unter Integration aller Inhalte und Funktionalitäten individuell anpassen. Magnid arbeitet cloudbasiert und KI-gestützt. Für die Integration in unternehmenseigene Netzwerke und einen reibungslosen Datenaustausch ist Magnid mit entsprechenden Schnittstellen ausgestattet. Magnid steht als SaaS zur Verfügung.

Eine Bewertung der Effektivität virtueller und hybrider Veranstaltungen geben Larissa Steinbäcker, Co-CEO der Proske GmbH, Christian Holtz, CEO der Magnid GmbH und Toby Frowen, Consultant – Meetings Program Category bei ZS in ihrer Paneldiskussion „Assesing the Effectiveness of Virtual an Hybrid Events“ im Rahmen der Pharma Forum Digital Week vom 22. bis 24. März 2022. Die Session startet am 24. März 2022 um 17 Uhr, Anmeldungen sind auf der Website möglich.

Im Rahmen der Pharma Forum Digital Week stellt das Trio unter anderem Analysen und KPIs vor, die zur Bewertung von virtuellen und hybriden Veranstaltungen vor der Pandemie verwendet wurden, und präsentieren Möglichkeiten zur Bewertung dieser Veranstaltungsformate in der neuen Meeting-Landschaft. Schließlich thematisieren Steinbäcker und Holtz Best Practices für die Nutzung von Evaluierungsdaten, um das Design und die Durchführung von Meetings zu verändern mit dem Ziel, die Erfahrungen der Teilnehmer zu verbessern.

In der kostenlosen Webinarreihe Pharma Forum Digital Week diskutieren Branchenführer sowie Produktionspartner über die neuesten Trends, Herausforderungen und bewährte Verfahren zur Bewältigung der sich wandelnden Meeting- und Eventlandschaft für Life-Sciences. Zentrale Themen der Veranstaltung beziehen sich auf Meeting-Erlebnisse für virtuelle und reale Teilnehmer, die Weiterentwicklung von KPIs für virtuelle und hybride Veranstaltungen zur Bereitstellung von Wirkungsdaten, die Aufwertung der Rolle des Meeting-Profis zu einem strategischen Partner sowie die Untersuchung der neuesten Compliance-Trends in einer hybriden Meeting-Umgebung.

Magnid GmbH
Die Magnid GmbH wurde 2020 als spezialisierter Anbieter der Virtual Venue Plattform Magnid gegründet. Die Leitung des Unternehmens liegt in der Verantwortung von Christian Holtz und Markus Struppler. Firmensitz ist München, weitere Büros unterhält das Unternehmen in Rosenheim und New York. Die Virtual Venue Plattform Magnid empfiehlt sich für alle virtuellen Veranstaltungsformate – unabhängig davon, ob es sich um ein Meeting, eine Konferenz, eine Präsentation oder einen Kongress handelt. Die gewählte virtuelle Umgebung lässt sich vom Anwender unter Integration aller Inhalte und Funktionalitäten individuell anpassen. Magnid arbeitet cloudbasiert und KI-gestützt. Für die Integration in unternehmenseigene Netzwerke und einen reibungslosen Datenaustausch ist Magnid mit entsprechenden Schnittstellen ausgestattet. Magnid steht als SaaS zur Verfügung.