LogMeIn hatte bereits im Juni 2019 die Partnerschaft mit Dolby für das im März 2019 eingeführte GoToRoom bekannt gegeben. Mit den heute vorgestellten Neuheiten steigt die Zahl der Hardware-Bundles auf zehn.

Unternehmen suchen verstärkt nach flexiblen Lösungen, um die Arbeit an die Bedingungen von Social Distancing, den Wechsel zwischen Home-Office und Büro sowie eingeschränkten Geschäftsreisen anzupassen. Für eine in der aktuellen Situation produktive Zusammenarbeit spielen Konferenzräume sowie die Ausstattung zusätzlicher Bürobereiche mit qualitativ hochwertigen Video-Lösungen eine immer größere Rolle. 

Alle GoToRoom-Pakete lassen sich als Room-as-a-Service (RaaS) erwerben. Bei diesem von LogMeIn 2019 eingeführten Bezugsmodell zahlen Unternehmen eine niedrige monatliche Pauschalgebühr für Hard- und Software. Dadurch entfallen hohe Vorabkosten, wenn mehrere Zimmer ausgestattet werden. RaaS-Produkte sind ab 110 Euro pro Monat erhältlich. Dazu kommen die jeweiligen GoToRoom-Lizenzkosten. Eingeschlossen ist eine umfassende Garantie für die Laufzeit des Vertrages. Danach geht die Lösung in das Eigentum des Käufers über. 

„Die gemeinsam mit unseren Partnern Dolby, Logitech und Poly angebotenen GoToRoom-Lösungen unterstützen flexibel die verschiedenen Anforderungen der Kunden“, sagt Mark Strassman, Senior Vice President und General Manager, UCC bei LogMeIn. „So können sich Führungskräfte Huddle-Room-Lösungen in ihrem Home-Office einrichten. In Büros lassen sich weitere Bereiche mit Video ausstatten, um die Vorgaben des Social Distancing zu erfüllen. Die Bundles decken die Anforderungen von verschieden großen Orten ab. Ganztägige Meetings in Vorstandszimmern ersetzen die Dienstreise. Die Systeme helfen den Unternehmen dabei, sich an das neue, mobile und dezentrale Arbeiten anzupassen. Zudem lassen sie sich denkbar einfach in nur wenigen Minuten installieren. Unser günstiges Room-as-a-Service-Zahlungsmodell gilt für alle Bundles und in allen Regionen. 

Zusätzlich zu den bereits eingeführten Lösungen Dolby Voice Room, Poly Studio und Poly Trio 8500 +Eagle Eye 4 gibt es folgende neue Bundles: 

• Dolby Voice Huddle
• Dolby Voice Pro
• Logitech MeetUp
• Logitech Rally
• Logitech Rally Plus
• Poly Studio X30
• Poly Studio X50

Extron bietet im Rahmen der neuen Partnerschaft den IP Link Pro-Steuerungsprozessor sowie das TouchLink Pro-Touchpanel. Damit lassen sich die Konfigurationen für Orte von Vorstandssitzungen individueller definieren. Außerdem steht der Extron DMP Plus-Matrixprozessor zur Verfügung.

Die Bedienungsmöglichkeiten von GoToRoom wurden um 30 neue Funktionen erweitert. Dazu gehören ein Dark-Modus, ein Schlafmodus zur Anzeige freier Räume und eine Meeting-Sperre. Auch die Kontrolle von Sitzungen wurde überarbeitet. 

„Obwohl viele Unternehmen heute ganz anders arbeiten als noch vor wenigen Monaten, werden Meetings ein wichtiger Bestandteil der Zusammenarbeit in Unternehmen bleiben", erklärt Scott Murphy, Director of Cloud, UCC und Cyber Security bei Ingram Micro UK&I, einem globalen Distributor von LogMeIn-Produkten. „Wir freuen uns deshalb sehr, GoToRoom zu verkaufen. Denn damit lassen sich Räume mit modernen Videosystemen für eine qualitativ hochwertige Zusammenarbeit ausstatten – vom Heimbüro einer Führungskraft bis zum Sitzungsraum. Die marktführenden Audio- und Video-Hardware-Optionen von GoTo erweitern die Möglichkeiten, Besprechungsorte nach Kundenwunsch aufzurüsten. Damit sind die Weichen für die nächste Phase des flexiblen Arbeitens an jedem beliebigen Standort gestellt."

GoToRoom ist in den Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie in den Vereinigten Staaten, Großbritannien Irland, Frankreich, Italien, Spanien, Portugal, den Benelux-Ländern, Skandinavien und Australien verfügbar.

Weitere Informationen unter: 

GoToRoom: www.goto.com/room 

Blog: Rethinking the role of conference rooms post-pandemic

Über das Unified Communications and Collaboration-Portfolio von LogMeIn

Als Marktführer im Bereich Unified Communications und Collaboration verfügt LogMeIn über das branchenweit umfassendste Portfolio an UCC-Lösungen unter seiner Marke GoTo. Hierzu gehören preisgekrönte Produkte wie GoToMeeting, GoToWebinar, Grasshopper und Jive sowie die kürzlich angekündigten Lösungen GoToConnect und GoToRoom. Die miteinander kombinierbaren UCC-Produkte von LogMeIn unterstützen mehr als 28 Millionen Nutzer weltweit. Über LogMeIn finden pro Monat über acht Millionen Konferenzen sowie 1,5 Milliarden Konferenzminuten statt. Hinzu kommen fast 20 Milliarden Sprachminuten pro Jahr. 

Wie Unternehmen ein Sicherheitsbewusstsein entwickeln und erfolgreich halten, erläutert LogMeIns CISO Gerald Beuchelt in fünf Tipps.

Die Digitalisierung bringt nicht nur Vorteile, sie ermöglicht auch Sicherheitslücken – der menschliche Faktor ist dabei zum höchsten Risiko geworden. Obwohl Mitarbeiter sich Cyberrisiken bewusst sind und Cybersicherheit verstehen, unternehmen sie nicht die notwendigen Schritte, um ihre persönlichen oder Arbeitsdaten zu sichern. Das offenbarte kürzlich der Dritte globale Report „Psychologie der Passwörter“ von LastPass. Tatsächlich wissen 94 Prozent der Befragten aus Deutschland, dass die Wiederverwendung eines Kennworts unsicher ist, aber überwältigende 66 % verwenden immer noch dasselbe Kennwort.

Durch diese Denke und die Freiheit, wo und wie der Mitarbeiter arbeitet in Kombination mit der Vermischung privat wie beruflich genutzter Devices und Apps, bleiben Unternehmen angreifbar. Die Schaffung einer Sicherheitskultur ist also unerlässlich für den erfolgreichen Fortbestand jedes Unternehmens. 

Sicherheitsdenken kennt keine Hierarchieebenen

Sicherheit kann nicht erfolgreich umgesetzt werden, wenn nicht alle Beteiligten an Bord sind. Das muss jedem Unternehmen und der Geschäftsleitung bewusst sein. Es braucht eine gemeinsame Anstrengung, die alle Hierarchieebenen gleichermaßen einbezieht. Jeder einzelne im Unternehmen muss sich an die Sicherheitsziele und -richtlinien halten und sie verstehen. Das Top-Management geht dabei mit gutem Beispiel voran, damit Sicherheit nachhaltig Erfolg hat. Das Security- oder IT-Team ist dabei für die multidirektionale Kommunikation des Sicherheitsprogramms zuständig. Das heißt, es arbeitet hierarchisch gesehen von oben nach unten, von unten nach oben und von einer Abteilung zur anderen, um die Leitlinien zu vermitteln.

IT-Teams müssen die Sprache der Mitarbeiter sprechen

Mitarbeiter müssen Sicherheit als Enabler oder gar Produktmerkmal betrachtet. Sie bei neuen Sicherheitssystemen, -konzepten und -richtlinien vor vollendete Tatsachen zu stellen, fördert nur Argwohn und Unverständnis. Aufklärung und Transparenz sind die Lösung für einen nachhaltigen Change-Prozess. Es gilt, die Mitarbeiter in Verantwortung zu nehmen, ihnen auf Augenhöhe zu begegnen. Und ihnen klar zu machen, dass sie durch ein höheres Sicherheitsbewusstsein Freiheit gewinnen, nicht verlieren. 

Generationsgerechte Kommunikation

Jeder Mensch lernt dabei anders; einige sind empfänglicher für visuelle oder auditive Inhalte, andere präferieren praxisorientierte Ansätze, lustige oder ernsthafte Lerninhalte. Trotz dieser Differenzen ist die Bereitstellung einer konsistenten Kommunikation der Schlüssel zu einem starken Bewusstsein. Unternehmen sollten sich dabei darauf fokussieren, Sicherheitsschulungen und -materialien generationsgerecht auf verschiedenen Kanälen bereitzustellen, um jeden Lerntypus unter den Mitarbeitern zu erreichen. Zudem hilft es, Mitarbeiter beispielsweise bei Videoproduktionen und Wettbewerben frühzeitig einzubeziehen. 

Sicherheit spielerisch vermitteln

Richtlinien lassen sich durch Schulungen und regelmäßige Trainings in den Köpfen der Mitarbeiter verankern und auffrischen. Am besten geschieht dies spielerisch durch Storytelling in Form kleiner Filme, die Bedrohungsszenarien wiedergeben – mit einem kurzen abschließenden Test, der den Lerninhalt bei den Mitarbeitern abfragt. Auch Escape-Rooms sind eine moderne spielerische Form, um Sicherheitswissen zu testen. Darin werden Mitarbeiter mit Sicherheitslücken konfrontiert, die nur durch richtiges Handeln gestopft werden können. Erst dann öffnete sich wieder die Tür. Diese lassen sich nicht nur im Büro, sondern auch virtuell umsetzen. Hinter der letzten „Tür“ wartet dann nicht die „Freiheit“, sondern ein digitales Feuerwerk mit Urkunde.

Sicherheit ist kein Projekt, sondern ein Prozess

Eine einmalige Sicherheitsschulung – wenn diese auch flächendeckend durchgeführt wird – bleibt nicht im Gedächtnis haften. Die Erschaffung und Aufrechterhaltung einer Sicherheitskultur ist eine sich ständig weiterentwickelnde Mission. Aufklärung und Schulungen zu aktuellen Bedrohungen und Sicherheitsrichtlinien sollten nicht die Ausnahme, sondern die Regel werden.

Über Gerald Beuchelt, Chief Information Security Officerbei LogMeIn 

Gerald Beuchelt ist als Chief Information Security Officer bei LogMeIn für das gesamte Sicherheits-, Compliance- und technische Datenschutzprogramm des Unternehmens verantwortlich. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Bereich Informationssicherheit ist er Mitglied des Board of Directors und IT-Sector Chief für den Bostoner Ortsverband von InfraGard. In seiner früheren Funktion war er Chief Security Officer bei Demandware. Er hat einen Master of Science-Abschluss in theoretischer Physik.