Digitalisierung heißt nicht zwingend mehr Ordnung. Deshalb benötigen Unternehmen auch für ihre digitalen Dokumente und Informationen ein System für deren Kategorisierung und Ablage, für schnelles Auffinden und sinnvolle Wiederverwendung. Am Messestand der DMSFACTORY finden CEOs und IT-Entscheider Best-Practice-Lösungen auf Basis des KI-gestützten Dokumentenmanagementsystems M-Files Online. Auch Lösungen mit Produkten der DMSFACTORY-Partner ABBYY, Kofax und Hyland hat die DMSFACTORY im Portfolio.

„Digitalisiert… und jetzt? Wie modernes Informationsmanagement gelingt“ heißt der Vortrag von DMSFACTORY-Experte Nikolas Forst, in dem er praktische Ansätze vorstellt, um dem digitalen Chaos entgegen zu wirken. Mit der richtigen digitalen Strategie gelingt es, den Umsatz zu steigern, Kosten zu senken, MitarbeiterInnen zu motivieren und die Unternehmenswerte zu schützen.

Knapp 50 weitere Vorträge anerkannter Top-Referenten und Workshops von über 150 Ausstellern bieten den BesucherInnen des DIGITAL FUTUREcongress ein vielfältiges Angebot an Trends und Lösungen für die Digitalisierung. Auf den fünf Bühnen geht es um die Themen Online Marketing & Vertrieb, Prozessoptimierung & IT-Infrastruktur, Arbeit 4.0 – Neue Arbeitswelten, Cyber Security & Datenschutz (DSGVO ) und Digitalisierung & Transformation. Pro Bühne gibt es mindestens 160 Sitzplätze – drei Mal mehr als im letzten Jahr.

Auf der Webseite der DMSFACTORY unter https://goo.gl/19BhWE gibt es die Möglichkeit, Freikarten im Wert von je 69,00 Euro zur Veranstaltung zu erhalten.

ECM sorgt seit vielen Jahren in großen Unternehmen für Wettbewerbsvorteile – aktuelle Studien ermitteln eine Produktivitätssteigerung der Büroarbeit um 30%. Viele Führungskräfte im Mittelstand lassen die Wettbewerbsvorteile vernetzter Informationen, Dokumente und Prozesse jedoch brach liegen – auch, weil für kleinere Unternehmen diese Technologie aufgrund der hohen Einführungskosten bisher nicht zur Verfügung stand.

Als erfahrener M-Files Gold-Partner lebt die DMSFACTORY Digitalisierung vor und bringt die Technologie der Großen in den Mittelstand – zu bezahlbaren Kosten schon ab fünf PC-Arbeitsplätzen. Das Webinar gibt konkrete Anleitung, wie man sein Unternehmen sicher in die digitale Zukunft führt. Die Teilnahme ist auf 100 Teilnehmer begrenzt. Wer sich jetzt unter https://zoom.us/webinar/register/WN_xdobJU3tQLCHu_CCmskwKA anmeldet, kommt in den Genuss eines speziellen Einführungsangebotes.

Anhand der ECM-Lösung von M-Files erklärt die DMSFACTORY, wie der KI-basierte Intelligence Service automatisch Dokumente erkennt und Geschäftsprozessen zuordnet, wie der Metadata Layer Informationen unabhängig vom Speicherort nutzt und aufwändige Migrationen überflüssig macht und wie man als mittelständisches Unternehmen von der kostenfreien Potential-Analyse bis zur Mitarbeiterschulung ohne Umwege an´s Ziel gelangt.

Anders als traditionelle DMS, ECM oder andere Content-Services-Plattformen vereinheitlicht M-Files Systeme, Daten und Inhalte in der gesamten Organisation, ohne bestehende Systeme und Prozesse zu stören oder eine Datenmigration zu erfordern. Daten werden nicht nach ihrem Speicherort gesucht, sondern nach ihrem Inhalt. Die Software verwaltet Informationsobjekte also mit ihren Metadaten, anstatt sie ordnerbasiert abzulegen. Das erleichtert das Verwalten, Sichern und Teilen von Informationen und sorgt für höhere Effizienz im Unternehmen.

Gartner unterstützt keine Anbieter, Produkte oder Dienstleistungen, die in seinen Analystenreports genannt sind, und rät den Nutzern nicht, nur diejenigen Anbieter mit den höchsten Bewertungen oder anderen Auszeichnungen auszuwählen. Gartner-Research-Publikationen spiegeln die Meinungen der Research-Organisation von Gartner wieder und sollten nicht als Tatsachenbehauptungen ausgelegt werden. Gartner lehnt – ausdrücklich oder stillschweigend – jegliche Gewährleistung in Bezug auf diese Forschung ab, einschließlich etwaiger Garantien der Marktgängigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck. GARTNER ist eine registrierte Marke von Gartner, Inc. und/oder von zugehörigen Unternehmen in der USA und international. Sie wird hier mit Erlaubnis genutzt. Alle Rechte vorbehalten.

Der Gartner-Report steht unter http://dms.m-files.com/… zum Download bereit.

Präsentiert wurden in Hannover metadatenbasierte ECM-Lösungsansätze und wie diese das Informationsmanagement der Zukunft verändern. Als zertifizierter Partner mit tiefem M-Files-Know-how realisiert die DMSFACTORY erfolgreich Projekte auf der Basis von M-Files und informierte darüber auf der CeBIT. DMSFACTORY ist zertifizierter Partner der finnischen M-Files Corporation – seit 2016 mit Gold-Status – und entwickelt als IT-Lösungsanbieter für Geschäftsprozessmanagement Lösungen auf Basis der ECM-Technologie von M-Files.

Die DMSFACTORY ist seit 2014 Partner der finnischen M-Files Corporation – seit 2016 mit Gold-Status – und setzt die erfolgreiche CeBIT-Teilnahme der letzten Jahre am Partnerstand in 2017 fort. Als IT-Lösungsanbieter für Geschäftsprozessmanagement entwickelt sie ihre Lösungen auf Basis der ECM-Technologie von M-Files. So entstehen individuelle Dokumentarchitekturen für jeden Einsatzzweck.

Das Marktforschungsunternehmen Gartner hat einzig M-Files als Visionär im "ECM Magic Quadrant" eingestuft. Das Konzept der Finnen: Daten werden nicht nach ihrem Speicherort gesucht, sondern nach ihrem Inhalt. Die Software verwaltet Informationsobjekte also mit ihren Metadaten, anstatt sie ordnerbasiert abzulegen. Das erleichtert das Verwalten, Sichern und Teilen von Informationen und sorgt für höhere Effizienz im Unternehmen. Informationsinseln werden abgelöst, die Redundanz von Daten reduziert sich massiv. Durch seine intuitive Bedienbarkeit lässt sich das System schnell einführen und garantiert eine hohe Benutzerakzeptanz.

Auf der Webseite der DMSFACTORY unter https://www.dmsfactory.com/… gibt es die Möglichkeit, Freikarten zur CeBIT zu erhalten.

Volle Gänge und Kongressräume, zufriedene Aussteller und Besucher – der Aufwärtstrend der Messeveranstalter spiegelte sich am Stand der DMSFACTORY wider. Rund um die Uhr erklärten die ECM-Architekten, wie sich Prozesse durch die richtige IT-Infrastruktur effizienter gestalten lassen. Bis auf den letzten Platz belegt war auch das Auditorium beim Vortrag von DMSFACTORY-Vertriebsleiter Jörg Eckhard zum Einsatz der digitalen Bauakte anhand eines konkreten Kundenbeispiels. Die Digitale Bauakte gehörte neben Qualitätsmanagement, Email-Archivierung und DMS-Integration in MS Office zu den Schwerpunktthemen der DMSFACTORY auf der IT&Media 2017.

„Um mit Experten über aktuelle und zukünftige Digitalisierungsstrategien ins Gespräch zu kommen, benötigen wir einen kontinuierlichen Austausch. Der Kongress ist dafür ein ausgezeichnetes Forum“, so Hessens CO-CIO Roland Jabkowski im Rahmen seiner Eröffnungsrede. Diesen suchten und fanden die Besucher/innen bei der DMSFACTORY. „Allgemein und im besonderen auf Veranstaltungen wie der IT&Media stellen wir ein stark wachsendes Interesse an unseren Themen Dokumentenerfassung, Business Process Management, Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management fest“, so Jörg Eckhard. „Die Produktivität lässt sich dadurch deutlich steigern, Unternehmen machen sich fit für die digitale Transformation.“

Neun von zehn Unternehmen sehen in der Digitalisierung eine Chance für ihr Geschäft. So konnte in der Bauindustrie die Produktivität in den letzten zehn Jahren lediglich um 4,1% gesteigert werden. Hier birgt die Digitalisierung ein enormes Verbesserungspotenzial. Jörg Eckhard, Vetriebsleiter der DMSFACTORY, erklärt in seinem Speaker Slot (11:00 Uhr, Bühne 2) den Einsatz der digitalen Bauakte anhand eines konkreten Kundenbeispiels. Die komplette Baustellendokumentation ist mit Dokumentenmanagement-Technologie online über Tablet oder Notebook stets in der aktuellsten Version verfügbar. Alle wichtigen Informationen werden direkt auf der Baustelle per Smartphone oder Tablett erfasst und im Bautagebuch abgelegt. Möglich mit der digitalen Bauakte ist auch ein standardisiertes Vorlagenmanagement zur Kommunikation und perfekte E-Mail Integration aller ein- und ausgehenden Korrespondenz.

DMSFACTORY stellt auf der IT&Media auch ihren EmailStore vor, eine Erweitung eines bestehenden Dokumentenmanagement-Systems für die E-Mail-Archivierung. Die persönliche Ordnerstruktur in Outlook ist dabei die direkte Verbindung zum DMS: vorgangsbezogene E-Mails werden einzeln oder im Stapel auf den DMS-Ordner gezogen, nicht vorbelegte Indexwerte werden eingegeben und alles andere geschieht automatisch – von der Formatkonvertierung und der Volltexterschließung der E-Mail bis hin zur Ablage der Anhänge der E-Mail zum Beispiel in einer Kundenakte des DMS.

Qualitätsmanagementrichtlinien einhalten mit DMS

Bei der Herstellung von Produkten, die strengen Qualitätskontrollen und Compliancerichtlinien unterliegen, müssen ganz bestimmte Betriebsabläufe (Standard Operating Procedures, SOPs) eingehalten und dokumentiert werden. Die DMSFACTORY stellt auf der IT&MEDIA die passende Lösung für diese Anforderungen vor. Präsentiert wird in Frankfurt außerdem der DMSFACTORY DokStore, ein Produkt für die Verbindung von MS Office mit DMS-, ECM- und Archivsystemen. Anders als bisherige Lösungen berücksichtigt der DokStore die gestiegenen Anforderungen der Anwender an Funktionalität und Usability. In Bearbeitung befindliche Dokumente lassen sich mit weniger Klicks, in kürzerer Zeit und fehlerfrei ins DMS übertragen und dort rechtskonform verwalten.

Die DMSFACTORY zählt seit über 20 Jahren zu den erfahrensten Spezialisten für Dokumentenerfassung, Business Process Management, Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management in Deutschland. Besucher/innen der IT&MEDIA haben die Möglichkeit, sich im direkten Kontakt mit den Experten der DMSFACTORY zu innovativen IT-Themen und der optimalen Lösung für ihr Unternehmen auszutauschen. Auf der Webseite der DMSFACTORY unter https://www.dmsfactory.com/… gibt es die Möglichkeit, Freikarten zur Veranstaltung zu bekommen.

Weitere Informationen unter www.dmsfactory.com oder www.itandmedia.de.

Mit ihrer über 20jährigen Firmengeschichte gehört die DMSFACTORY zu den erfahrensten Spezialisten für Dokumentenerfassung, Business Process Management, Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management in Deutschland. Besucher/innen der IT&MEDIA haben die Möglichkeit, sich im direkten Kontakt mit den Experten der DMSFACTORY zu innovativen IT-Themen und der optimalen Lösung für ihr Unternehmen auszutauschen. Auf der Webseite der DMSFACTORY gibt es die Möglichkeit, Freikarten zur Veranstaltung zu bekommen.

Der Kongress ist in die vier Themenbereiche „Online-Marketing und Vertrieb“, „Prozessoptimierung und Kommunikation“, „Neue Arbeitswelten, FUTURE-Thinking“ und „Cyber-Security und Datenschutz“ aufgeteilt. Als Lösungsanbieter für Geschäftsprozessmanagement zeigt die DMSFACTORY innerhalb des Bereiches „Prozessoptimierung und Kommunikation“, wodurch der Einsatz von Dokumenten- und Workflowtechnologien zum Erfolg wird: Wie ein Architekt erfasst und begreift die DMSFACTORY individuelle Kundenbelange und -interessen, um im Anschluss die Systeme für ihre Kunden nach dem „best of breed“-Prinzip zu realisieren. Nur die am Besten geeigneten Produkte oder Komponenten werden dabei für die spezifischen Anforderungen verwendet.

Digitale Bauakte: die DMS-Lösung für Bauunternehmen
In einem Praxisvortrag (11:00 Uhr, Bühne 2) richtet sich Jörg Eckhard, Vetriebsleiter der DMSFACTORY, speziell an Vertreter der Baubranche. Am Beispiel einer konkreten Kundenanwendung wird erklärt, welche Möglichkeiten die Digitalisierung auf Baustellen heute schon eröffnet und wie mit DMS- und Workflow-Technologie der gesamte Lebenszyklus der Baustelle erfasst, überblickt und rechtssicher dokumentiert werden kann – angefangen bei Angebotserstellung und Kalkulation bis hin zu Steuerung und Erledigung von Mängelrügen. Die DMSFACTORY hat dafür eine digitale Bauakte entwickelt, die alle kaufmännischen und technischen Informationen zu einem Bauvorhaben projektspezifisch zusammenfasst und mit dem dazugehörigen Vorgang verknüpft.

Weitere Informationen unter www.dmsfactory.com oder www.itandmedia.de.