Google Drive, Teams und SharePoint archivieren

Viele Unternehmen nutzen EMA bislang unter anderem für die Archivierung ihrer E-Mail-Kommunikation und Dokumente gemäß rechtlicher und regulatorischer Vorgaben. In einer sich laufend verändernden Arbeitswelt entstehen relevante Informationen heute aber nicht mehr nur auf dem Fileserver oder werden per E-Mail verschickt. Auch kollaborative Tools und Dienste spielen eine immer größere Rolle in der Zusammenarbeit. Mit AOS 7 trägt ARTEC IT Solutions dieser Entwicklung Rechnung. EMA unterstützt mit dem neuen Release ab sofort optional auch folgende Systeme als Archivierungsquellen:

– Google Drive
– Microsoft Teams
– SharePoint Online / OneDrive
– SharePoint On-Premises

Bei der Umsetzung dieser Anbindungen stand die Usability klar im Fokus. So wird bei der optionalen Archivierung von Microsoft Teams-Chatnachrichten, Anhängen und Bildern beispielweise auch im Archiv hinterlegt, wenn eine Nachricht bearbeitet wird. Chatverläufe sind wie gewohnt durchsuchbar und lassen sich direkt in EMA über die Dokumentenvorschau öffnen.

Bei der Archivierung von Google Workspace-Dokumenten erfolgt eine automatische Konvertierung nativer Google-Dateitypen wie Docs und Sheets in Standardformate, die auch andere Anwendungen problemlos öffnen können.EMA wird dadurch zum zentralen Archiv für kollaborative Arbeitsinhalte, unabhängig davon, in welchem System diese entstehen oder wo sie von wem bearbeitet werden.

Intelligentere Löschrichtlinien

Compliance-Vorschriften wie die DSGVO schreiben je nach Dokumenttyp, Quelle oder Inhalt oft sehr unterschiedliche Aufbewahrungsfristen vor. Manche Dokumente müssen sieben Jahre aufbewahrt werden, andere hingegen zehn. Wieder andere sollen schnellstmöglich gelöscht werden.Mit AOS 7.0 führt ARTEC IT Solutions in EMA einen flexiblen Ansatz ein, mit dem die automatische Löschung über gespeicherte Suchvorgaben gesteuert werden kann. Damit lassen sich verschiedene Löschrichtlinien auf Basis von Postfacharchiven, Attributen, Stichwörtern im Inhalt eines Dokuments oder jeder anderen erdenkbaren Filterkombination anlegen.

Unterstützung der OAuth2-Authentifizierung für moderne SSO-Szenarien

Das neue Release AOS 7 bringt auch im Bereich der Zugangssicherheit weitere Verbesserungen mit sich. Die Unterstützung des Standards OAuth2 (Open Authorization) bietet zusätzliche Optionen in SSO-Szenarien (Single Sign-on) sowie bei der Anbindung an Cloud-basierte Identity-Provider. Das vereinfacht die Benutzerverwaltung und reduziert die Notwendigkeit zur Eingabe zusätzlicher Zugangsdaten.

Modernisierte Benutzeroberfläche mit Tooltip-System

Mit AOS 7 präsentiert sich EMA durch eine stark überarbeitete Benutzeroberfläche in einem deutlich moderneren Look. Dabei lag der Fokus darauf, die Lösung noch benutzerfreundlicher und übersichtlicher zu machen. So lassen sich etwa durch ein neues Tooltip-System kontextbezogen direkt in der EMA-Oberfläche Erklärungen und weitere Informationen zu neuen Features anzeigen. Optimiert wurde auch die Darstellung der Konfigurationen. Die modernisierte Struktur sorgt für mehr Transparenz, ohne die Benutzeroberfläche verlassen zu müssen.

„Die rechtskonforme E-Mail-Archivierung ist für viele unserer Kunden ein zentraler Aspekt und wird dies auch zukünftig bleiben. Die Bedeutung weiterer Tools und verteilter Arbeitsumgebungen nimmt jedoch zu. Wir entwickeln EMA deshalb kontinuierlich weiter, so dass Unternehmen und Organisationen alle für sie relevanten Inhalte und Informationen damit erfassen, sicher und effizient nutzen und langfristig archivieren können“, erklärt Nils Artishdad, Geschäftsführer der ARTEC IT Solutions GmbH.

Als in vielen Organisationen täglich genutztes Tool deckt EMA sämtliche Prozesse entlang des Lebenszyklus von Unternehmensdaten verschiedenster Art ab: Von der zentralen Erfassung über die effiziente, kontrollierte Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und langfristigen, rechtssicheren Archivierung. Die komplett in Deutschland entwickelte Lösung bietet Kunden dabei die jederzeitige Hoheit über ihre Daten – sowohl On-Premises als auch in der Cloud mit sicherer Datenhaltung in zertifizierten deutschen Rechenzentren.

Verfügbarkeit:

AOS 7 wurde von ARTEC umfassend für den produktiven Einsatz in EMA getestet und wird kostenfrei als automatisches Update ausgerollt.

Markennamen und geschützte Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

Konfigurierbare Kennwortkomplexität

Die AOS-Benutzeroberfläche bietet dazu ab sofort den neuen Bereich „Kennwortregeln“. Administratoren und IT-Verantwortliche haben hier die Möglichkeit, verschiedene Sicherheitsregeln zu aktivieren. So lässt sich beispielsweise die Kennwortkomplexität definieren und festlegen, welche Länge Passwörter mindestens aufweisen, welche Zeichenarten sie enthalten und welche weiteren Regeln eingehalten werden müssen. Unsichere Kennwortmuster werden automatisch erkannt. Die Kennwort-Historie verhindert zudem die erneute Verwendung bereits genutzter Passwörter. Dazu wird eine konfigurierbare Anzahl bisheriger Kennwörter verschlüsselt gespeichert.

Kontosperrung und Kennwort-Altersregeln als zusätzliche Sicherheits-Barrieren

Als weiterer Sicherheitsfaktor lassen sich auch Kennwort-Altersregeln festlegen. So können sowohl ein maximales als auch ein minimales Kennwortalter definiert werden. Dies sorgt für einen automatischen Ablauf älterer Passwörter und schützt gleichzeitig vor einer zu häufigen Änderung des Kennworts. Speziell der Sicherheit vor Brute-Force-Attacken dient darüber hinaus die Möglichkeit, das Administratorkonto nach einer konfigurierbaren Anzahl falscher Kennworteingaben automatisch zu sperren, standardmäßig für 30 Minuten.

„Bei diesem Sicherheits-Update haben wir den Fokus gezielt auf die Administratorkonten in EMA gerichtet und sorgen so für ein nochmals höheres Schutzniveau“, erklärt Nils Artishdad, Geschäftsführer der ARTEC IT Solutions GmbH. „Für die Benutzerauthentifizierung setzen die meisten unserer Kunden ohnehin auf Single Sign-On-Lösungen mit eigenen Kennwortrichtlinien.“

Als in vielen Organisationen täglich genutztes Tool deckt EMA sämtliche Prozesse entlang des Lebenszyklus von Unternehmensdaten verschiedenster Art ab: Von der zentralen Erfassung über die effiziente, kontrollierte Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und langfristigen, rechtssicheren Archivierung. Die komplett in Deutschland entwickelte Lösung bietet Kunden dabei die jederzeitige Hoheit über ihre Daten – sowohl On-Premises als auch in der Cloud mit sicherer Datenhaltung in zertifizierten deutschen Rechenzentren.

Verfügbarkeit:

AOS 6.99 wurde von ARTEC umfassend getestet und ist für den produktiven Einsatz in EMA freigegeben. Das Update-Paket kann manuell in EMA über die Seite „Informationen/Firmware“ installiert werden und wird ab dem 5. November 2025 als automatisches Update ausgerollt.

Das neue Outlook Add-In unterstützt jetzt auch das Weiterleiten, Wiederherstellen und Herunterladen von E-Mails sowie den Umgang mit Attributen. Die Weboberfläche von EMA muss für diese Aktionen nicht mehr geöffnet werden. Dies ermöglicht ein noch einfacheres, schnelleres und intuitiveres Arbeiten, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen und Benutzeroberflächen wechseln zu müssen. Erstmals unterstützt die neue Erweiterung zudem sowohl das klassische Outlook als auch die neueste Outlook-Version. Das Add-In lässt sich darüber hinaus plattformübergreifend in der Outlook-Browserversion und in Outlook für Mac nutzen.

Durch ein optimiertes Design mit angepasstem Layout fügt sich das neue Add-In in die vertikale Outlook-Seitenleiste ein. Die Erweiterung kann während der Arbeit permanent geöffnet bleiben und steht jederzeit zur Verfügung. Die Installation kann direkt über den Outlook-App-Store erfolgen.

„Microsoft 365 bildet in den meisten Unternehmen und Organisationen die Grundlage für die tägliche Arbeit. Mit dem neuen Outlook Add-In bieten wir unseren Kunden einen schnellen Zugriff auf alle archivierten Daten, intuitiv und effizient in ihrer gewohnten Umgebung. Sämtliche Informationen, die im EMA-Archiv vorhanden sind, werden auch in Outlook sichtbar. Gleichzeitig unterstreichen wir damit einmal mehr unser Engagement als Microsoft-Partner und unseren Anspruch, optimal ergänzende Lösungen bereitzustellen“, erklärt Nils Artishdad, Geschäftsführer der ARTEC IT Solutions GmbH.

Als in vielen Organisationen täglich genutztes Tool deckt EMA sämtliche Prozesse entlang des Lebenszyklus von Unternehmensdaten verschiedenster Art ab: Von der zentralen Erfassung über die effiziente, kontrollierte Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und langfristigen, rechtssicheren Archivierung.

Markennamen und geschützte Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung von Markennamen und geschützten Warenzeichen hat lediglich beschreibenden Charakter.

Zu den Highlights der neuen Storage-Lösungsfamilie zählt die Geschwindigkeit der Verwaltungseinheit. Aktualisierte Prozessoren mit doppelt so vielen Kernen im Vergleich zur Vorgängerserie sorgen für eine erhebliche Steigerung der Performance, die jetzt bis zu 640.000 IOPS (Input/Output Operations Per Second) beträgt. Durch eine überarbeitete Benutzeroberfläche für Administratoren und einen webbasierten Storage Manager lassen sich die VSTOR Vault Speichersysteme zudem noch einfacher und intuitiver konfigurieren, bedienen und verwalten. Dies kann gerade in kleinen und mittleren Unternehmen mit begrenzten internen Administrations-Ressourcen einen zusätzlichen Vorteil bedeuten.

„Unsichtbarer“ Datentresor: Vor Cyberangriffen geschützt

VSTOR Vault ist darauf ausgelegt, sich optimal in das EMA-Sicherheitskonzept zu integrieren. Die Speichersysteme können dabei als für potenzielle Angreifer unsichtbarer und damit nicht erreichbarer Datentresor für die Aufbewahrung geschäftskritischer Daten, Dokumente und Informationen agieren. So verfügt beispielsweise die DAS-Variante über keine sichtbare IP-Adresse. Die Daten bleiben selbst bei gezielten Angriffen auf ein Unternehmen beziehungsweise eine Organisation geschützt. Im Notfall lassen sie sich jederzeit wiederherstellen, um Geschäftskontinuität zu gewährleisten.

Bis zu sechs Petabyte Speicherkapazität

VSTOR Vault ist durch unterschiedliche Basissysteme in 2HE- und 5HE-Ausführungen flexibel skalierbar, unterstützt verschiedene Laufwerkstypen und ist je nach Bedarf erweiterbar. Dadurch sind Speicherkapazitäten von bis zu sechs Petabyte realisierbar. Um maximale Zukunftssicherheit zu bieten, sind die VSTOR Vault Systeme auf eine optimale Integration in virtualisierte SAN- und DAS-Umgebungen ausgelegt. Durch Thin-Provisioning-Technologie wird der verfügbare Speicher effizient genutzt.

„Cyberattacken auch auf mittelständische Unternehmen sind inzwischen an der Tagesordnung. Gelingt es Angreifern beispielsweise im Rahmen einer Ransomware-Attacke, mit einem Verschlüsselungs-Trojaner auch Backups zu erreichen, sind Unternehmen oft über Wochen hinweg lahmgelegt“, sagt Nils Artishdad, Geschäftsführer der ARTEC IT Solutions GmbH. „Mit der Kombination aus EMA und VSTOR Vault können unsere Kunden auf einfache Weise ein Sicherheitskonzept umsetzen, bei dem im Bedarfsfall eine vollkommen separate und für Angriffe nicht erreichbare Kopie aller wichtigen Unternehmensdaten zur Verfügung steht.“

Weitere Einzelheiten zur neuen VSTOR Vault Serie 5 finden sich in der Produktbroschüre.

Alle VSTOR Vault Storagelösungen arbeiten optimal mit dem Archivsystem EMA zusammen. Als in vielen Organisationen täglich genutztes Tool deckt EMA sämtliche Prozesse entlang des Lebenszyklus von Unternehmensdaten ab: Von der zentralen Erfassung über die effiziente, kontrollierte Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und langfristigen, rechtssicheren Archivierung.

Umstieg auf den neuen Cloud Connector

So vollzieht ARTEC im Zuge des Release nun den Umstieg auf den neuen Cloud Connector. Dieser macht die Anbindung der Archivierungslösung an Microsoft 365-Infrastrukturen noch sicherer und benutzerfreundlicher. Neben Exchange Online unterstützt der Connector auch weitere Cloud-Lösungen wie Google Workspace und weitere gehostete E-Mail-Systeme.

Der neue Cloud Connector macht die Archivierung deutlich sicherer und übersichtlicher. Eine intelligente Journal-Firewall prüft automatisch alle eingehenden Exchange Online-Nachrichten auf ihre Echtheit und Herkunft. Administratoren und IT-Verantwortliche erhalten mittels farbig gekennzeichneter Icons einen schnellen Überblick über den aktuellen Systemstatus. Zusätzlich können durch einen neuen maschinenlesbaren Status-Monitor wichtige Metriken direkt in eigene Monitoring-Systeme integriert werden.

Der Cloud Connector bildet zudem die Grundlage für die zukünftige Archivierung weiterer Datenquellen wie SharePoint Online und OneDrive for Business.

Automatische Reindizierung archivierter E-Rechnungen

Um Anwender bei den seit Anfang Januar geltenden Regelungen für E-Rechnungen zu unterstützen, erfolgt im Zuge von AOS 6.92 eine automatische Reindizierung aller bereits archivierten elektronischen Rechnungen im Format XRechnung. Dies stellt sicher, dass auch bestehende, bereits archivierte Daten in der EMA-Volltextsuche zur Verfügung stehen und alle neu eingeführten Optionen für den Umgang mit XRechnungen genutzt werden können.

Zu den weiteren Neuerungen und Verbesserungen in AOS 6.92 zählt außerdem eine optimierte Unterstützung der Anbindung von EMA Cloud in lokale Netzwerke. Ebenfalls enthalten ist als technische Vorschau eine neue Funktion, mit der EMA E-Mails in Microsoft 365-Umgebungen über die Microsoft Graph-Schnittstelle direkt in das Postfach eines Benutzers wiederherstellt. Der bisher erforderliche „Umweg“ über den SMTP-Versand entfällt.

Als Live-Archiv und globale Suchmaschine für Unternehmensdaten ist EMA für ein ganzheitliches Informationsmanagement konzipiert. Die Lösung deckt sämtliche Prozesse entlang des Lebenszyklus von Unternehmensdaten ab: Von der zentralen Erfassung über die effiziente, kontrollierte Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und langfristigen, rechtssicheren Archivierung.

Das Update-Paket AOS 6.92 ist von ARTEC für den produktiven Einsatz in EMA freigegeben und kann manuell installiert werden. Eine automatische Verteilung der neuen Firmware-Version erfolgt ab dem 21.01.2025.

Komfortabel lesbar per Mausklick

Zu den Herausforderungen bei der Umstellung auf elektronische Rechnungen zählt die Darstellung der Inhalte. Native XML-Formate sind rein auf die digitale Verarbeitung ausgerichtet. Auch in Zukunft wird es vielfach aber erforderlich sein, Rechnungen in einem bequem und einfach von Menschen lesbaren Format verfügbar zu machen. Das Live-Archiv EMA bietet dafür zwei Optionen. Zum einen eine native XRechnungs-Ansicht, in der alle relevanten Rechnungsinformationen übersichtlich und strukturiert dargestellt werden. Beim Klick auf eine XML-Rechnung wechselt EMA dazu direkt auf die Ansicht im EMA-Viewer. Zum anderen ist es alternativ direkt aus dem Live-Archiv heraus auch möglich, elektronische Rechnungen in ein klassisches PDF-Dokument zu konvertieren. Eine praxistaugliche Lösung ist dies beispielsweise dann, wenn eine Rechnung ausgedruckt oder zu Informationszwecken per E-Mail verschickt werden soll.

Belegbare Authentizität durch digitale Signaturen

Ein- oder ausgehende XRechnungen werden in EMA automatisch revisionssicher aufbewahrt. Durch die Vergabe digitaler Signaturen lässt sich die Authentizität jederzeit belegen – nachvollziehbar und geschützt vor Manipulationen. Wie sonstige Dokumente, E-Mails, Dateien und Informationen verschiedenster Art lassen sich auch archivierte XRechnungen in EMA komfortabel per Volltextsuche durchsuchen.

„Im Zuge der neuen Pflichten rund um elektronische Rechnungen geht es für Unternehmen nicht nur darum, diese erstellen und empfangen zu können. Ein ganz wesentlicher Aspekt ist auch die dauerhafte, rechtlich einwandfreie Aufbewahrung“, sagt Nils Artishdad, Mitglied der Geschäftsführung der ARTEC IT Solutions GmbH. „In EMA bieten wir unseren Kunden ohne zusätzliche Kosten volle Unterstützung für das Format XRechnung. Die flexiblen Darstellungsoptionen sind zudem an der Arbeitsrealität in Unternehmen orientiert, die auch künftig menschenlesbare Formate erfordern wird.“

Weitere Informationen sowie Erklärvideos zum Umgang mit XRechnungen in EMA finden sich unter https://www.artec-it.com/….

EMA ist als Live-Archiv und globale Suchmaschine für Unternehmensdaten für ein ganzheitliches Informationsmanagement konzipiert. Die Lösung deckt sämtliche Prozesse entlang des Lebenszyklus von Unternehmensdaten ab: Von der zentralen Erfassung über die effiziente, kontrollierte Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und langfristigen, rechtssicheren Archivierung.

ARTEC IT Solutions bietet mit EMA Print eine für dieses Szenario ausgelegte Erweiterung für das EMA Live-Archiv. Das Modul ermöglicht die Archivierung von Dokumenten während eines virtuellen Druckvorgangs. In vorhandenen Altsystemen muss so nur noch ein Druckvorgang angestoßen werden, um beliebige Dokumente automatisch in das rechtssichere Live-Archiv zu überführen. Dies kann auch im laufenden Betrieb erfolgen. Nach abgeschlossener Archivierung der benötigten Dokumente kann das Legacy-System dann problemlos abgeschaltet werden.

Bei der Archivierung über EMA Print erhalten alle Dokumente elektronische Zeit- und Datumsstempel, digitale Signaturen und werden verschlüsselt. Dies schafft maximale Sicherheit und sorgt für die rechtliche Absicherung der Aufbewahrung, um auch strenge Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Gleichzeitig wird der Umgang mit den Dokumenten wesentlich erleichtert. Denn durch die leistungsstarke EMA Volltextsuche lassen sich benötigte Informationen innerhalb kürzester Zeit auffinden. EMA Print lässt sich in unterschiedlichsten IT-Umgebungen einsetzen und fügt sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe ein.

„Derzeit verzeichnen wir eine steigende Nachfrage mit Blick auf die Ablösung älterer IT-Systeme. EMA Print ist in diesem Fall häufig eine funktionale und effiziente Lösung. Dies gilt beispielsweise dann, wenn veraltete Systeme, die bereits nicht mehr operativ genutzt werden, noch drucken können“, sagt Nils Artishdad, Mitglied der Geschäftsführung der ARTEC IT Solutions GmbH. „Dies macht einen sehr niedrigschwelligen und problemlosen vollständigen Ausstieg aus diesen Systemen möglich, wodurch sich die Kosten für die IT-Infrastruktur in Summe oft deutlich senken lassen.“

EMA ist als Live-Archiv und globale Suchmaschine für Unternehmensdaten für ein ganzheitliches Informationsmanagement konzipiert. Die Lösung deckt sämtliche Prozesse entlang des Lebenszyklus von Unternehmensdaten ab: Von der zentralen Erfassung über die effiziente, kontrollierte Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und langfristigen, rechtssicheren Archivierung.

Schneller Blick auf den aktuellen Systemstatus

Der weiterentwickelte Cloud Connector bietet eine neue Web-Oberfläche, die mit drei klar definierten, je nach Status farbig gekennzeichneten Icons einen sofortigen ersten Überblick über den aktuellen Systemstatus ermöglicht. Neben der Schnellübersicht lassen sich im neuen Cloud Connector auch umfassendere Informationen anzeigen. So ist beispielsweise die letzte Datenabfrage durch EMA oder die letzte Zustellung von neuen Daten durch Exchange Online ersichtlich. Dadurch lässt sich detailliert prüfen, ob die Archivierung störungsfrei läuft oder möglicherweise Komplikationen auftreten. Durch eine neue Monitoring-Funktion lassen sich die Statusdaten von EMA auf Wunsch darüber hinaus auch direkt in bestehende Monitoring- und Reporting-Systeme integrieren. Auf diese Weise lässt sich komfortabel eine kontinuierliche Überwachung des Systems gewährleisten und auf mögliche Probleme kann schnell reagiert werden.

Mehr Sicherheit für das Archiv durch neue Journal Firewall

Für zusätzlichen Schutz für die Endpunkt-Adressen des ARTEC Cloud Connectors sorgt die neu integrierte Journal Firewall. Diese stellt sicher, dass ausschließlich legitime Daten von Microsoft 365-Servern akzeptiert werden. Um den Anforderungen von Unternehmen unterschiedlicher Größe gerecht zu werden und Bedarf flexibel mitzuwachsen, lässt sich das Speicherkontingent passgenau skalieren. Als international ausgerichteter Anbieter – neben dem Hauptsitz in Deutschland bestehen Niederlassungen in den USA und Ostasien – legt ARTEC IT Solutions zudem großen Wert auf eine mehrsprachige Unterstützung. Der neue ARTEC Cloud Connector für Microsoft 365 steht für Kunden weltweit deshalb in neun Sprachen zur Verfügung, darunter neben Deutsch und Englisch unter anderem auch Spanisch, Französisch, Italienisch, Koreanisch und Japanisch.

Ende-zu-Ende verschlüsselte Datenübertragung

Der ARTEC Cloud Connector für Microsoft 365 ist konsequent auf Sicherheit und Datenschutz ausgelegt. Sämtliche Datenübertragungen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt, beispielsweise von Exchange Online zum Cloud Connector oder vom Cloud Connector zur EMA. Dadurch ist sichergestellt, dass Daten während der Übertragung weder abgefangen noch eingesehen werden können.

EMA: Live-Archiv und Suchmaschine für Unternehmensdaten

EMA von ARTEC IT Solutions ist als Live-Archiv und globale Suchmaschine für Unternehmensdaten für ein ganzheitliches Informationsmanagement konzipiert. Die Lösung deckt sämtliche Prozesse entlang des Lebenszyklus von Unternehmensdaten ab: Von der zentralen Erfassung über die effiziente, kontrollierte Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und langfristigen, rechtssicheren Archivierung.

Zwei-Faktor-Authentifizierung für Administratorkonten 

Um die Zugriffssicherheit weiter zu erhöhen, lässt sich mit dem Firmware-Update 6.9 für Administratorkonten jetzt eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) einrichten. Der zweite Faktor besteht dabei aus einem Time-based one-time password (TOTP). Dieses zeitlich begrenzt und nur einmal nutzbare Passwort kann bequem beispielsweise über eine gängige Authentifizierungs-App generiert werden. Je nach Bedarf ist die Konfiguration für jedes Administratorkonto einzeln vornehmbar. 

Überarbeitete Ordnersynchronisierung für Microsoft 365

Durch eine überarbeitete Ordnersynchronisierung können Microsoft 365-Postfächer in EMA jetzt noch besser gefiltert werden. Benutzerkonten mit nicht existenten Postfächern werden dabei automatisch übersprungen. Kunden, die innerhalb einer hybriden Umgebung arbeiten, haben die Option, diese Vorgehensweise entsprechend anzupassen. 

Neuerungen in EMA for SAP Solutions 

Mit EMA for SAP Solutions bietet ARTEC die Möglichkeit, SAP-Dokumente sicher und kosteneffizient zu archivieren. Im Zuge der Version 6.9 wird nun die jeweils neueste Version der SAP Libraries unterstützt. Weitere neue Features umfassen einen neuen Objektfilter für SAP-Metadaten, einen Testbutton für SAP-Tabellen zum Abruf von Informationen über mehrere SAP-Seiten sowie eine Funktion zum Abruf von Informationen über gespeicherte Zertifikate. 

Neuer Systemkern für Hardware-Appliances 

Kunden, die EMA im Rahmen einer On-Premise-Appliance einsetzen, profitieren zudem von einem aktualisierten Systemkern. Dieser bietet mehr Performance und Stabilität und beinhaltet Optimierungen bei der Anbindung von Archivspeichern. 

Als Live-Archiv und globale Suchmaschine für Unternehmensdaten ist EMA für ein ganzheitliches Informationsmanagement konzipiert. Die Lösung deckt sämtliche Prozesse entlang des Lebenszyklus von Unternehmensdaten ab: Von der zentralen Erfassung über die effiziente, kontrollierte Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und langfristigen, rechtssicheren Archivierung. 

Das Update-Paket 6.9 ist von ARTEC für den produktiven Einsatz in EMA freigegeben und kann manuell installiert werden. Eine automatische Verteilung erfolgt ab dem 02.09.2024.